Funciones

PROPOSITO PRINCIPAL
Servir de apoyo a la Gerencia en la ejecución de los procedimientos administrativos ligados al talento humano que se emanen directamente de esta área, así mismo cumplir con las actividades relacionadas con las políticas de bienestar y desarrollo social, de apoyo en la administración del recurso humano, programas de inducción, entrenamiento, capacitación y bienestar social yseguridad industrial. Hará las funciones de Secretaria General de la Junta Directiva y en la Asamblea de Accionistas según el estatuto de la Sociedad y reporte de información SUI de la parte de talento humano y planeacion.
Es responsable de la planeación y del control interno de la Sociedad y de coordinar los procesos y actividades según la estructura por procesos de la empresa de la unidad asu cargo.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

• Participar en la creación, planeación, ejecución, administración y evaluación de programas de bienestar y desarrollo social.
• Dirigir los procesos de potenciación y desarrollo del recurso humano y los programas de inducción, entrenamiento, capacitación y bienestar laboral.
• Hacer la Secretaria General de la Junta Directiva y de laAsamblea de Accionistas, según el estatuto de la Sociedad.
• Direccionar el proceso de administración del talento humano que conforma la Sociedad.
• Supervisar la organización de grupos e individuos para su participación en planes y programas de desarrollo social.
• Verificar la selección, formación, supervisión y evaluación del personal vinculado a programas de bienestarsocial.
• Supervisar el cumplimiento de la normatividad mínima legal vigente en Salud Ocupacional
• Dirigir el sistema y supervisar el cumplimiento de las normas sobre administración de personal.
• Ejecutar los procesos de potenciación y desarrollo del recurso humano y los programas de inducción, entrenamiento, capacitación y bienestar laboral.
• Colaborar en la selección,formación, supervisión y evaluación del personal vinculado a programas de bienestar social.
• Realizar procesos de seguimiento al cumplimiento de las normas sobre administración de personal e informar de manera oportuna al gerente sobre alguna anomalía al respecto.
• Participar en el tratamiento de los problemas relacionados con el individuo y los grupos humanos.
• Coordinar susprocesos y actividades según el manual de procedimientos.
• Elaborar y presentar la oportuna liquidación de la nómina y de las prestaciones sociales de los empleados de la Sociedad.
• Consolidar y cargar la información al SUI, según calendario enviado por Acinsa.
• Elaborar las planillas de autoliquidación de aportes a la seguridad social.
• Elaborar y presentar la informaciónadministrativa para la elaboración de los informes de seguimiento y control que deban rendirse.
• Elaborar el informe mensual referente al estado de personal y remitirlo a la gerencia para su conocimiento y toma de decisiones.
• Apoyar en el diseño de los planes de capacitación, entrenamiento y bienestar social para el personal de la Sociedad.
• Realizar labores de apoyo a las actividades de administracióndel talento humano que direccionen el gerente general y los Coordinadores.
• Ejecutar labores de seguimiento y control de los programas de salud ocupacional y seguridad industrial, así como apoyo a las actividades que desarrolle la brigada de emergencia de la Sociedad.
• Generar procesos de apoyo a las labores que se direcciones al fortalecimiento y mejoramiento del clima organizacional de laSociedad, así como de las demás labores administrativas que estén encaminadas a la administración del talento humano.
• Ejecutar los procesos y procedimientos administrativos necesarios, con calidad en la función desarrollada y eficiencia en los tramites de Control Interno,
• Velar porque se dé un permanente y adecuado flujo de información entre las unidades y la oficina a su cargo.
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