Función Control - Administración




Facultad Regional San Rafael

Espacio Curricular: “Administración I”
Cuatrimestre: Primero
Trabajo Práctico N° 3: “Función Control”
Integrantes:
Arce, Marianela
Cabezón, Mónica
Orozco, Melisa
Rinaldi, Franco
Sepúlveda, Claudia
Zamora, María Carla
Profesor: Lic. Ricardo Nievas
Fecha de presentación: 26/11/2014
Nota:
Observaciones:
Introducción:
El presente trabajo tiene por finalidad dar unpanorama general de la Función Administrativa “Control”, una de las claves del éxito para lograr el desarrollo de un buen proceso administrativo.
Bajo una perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad que no solo compromete al nivel directivo, sino también al personal de todos los niveles y demás miembros de la entidad, orientando a la organización hacia el cumplimiento de losobjetivos propuestos bajo mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos con condiciones que han sido previamente establecidas.
Durante el desarrollo del informe se hará referencia a definiciones, elementos, técnicas, herramientas y demás conceptos significativos que permitirán comprender la relevancia de su aplicación a cualquier persona, organización y/u objeto.
Definición
Control: es una etapadel proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
La acción de “Controlar” en una organización, hace referencia a la medición del desempeño de lo ejecutado, permitiendo comparar los resultados reales con los objetivos y metas previstas y detectando los desvíos para corregirlos,previniendo futuros errores. Además sirve como fuente permanente de capacitación para el personal al crear una cultura de trabajo que estimula el auto control y contribuye al perfeccionamiento de las tareas.
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo nopodrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Es por esta razón que todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar, para ello han de realizar evaluaciones de resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias.
La palabra “control” tienemuchas connotaciones y su significado depende de la función o del área en que se aplique, puede ser entendida también como:

Comprobar, verificar
Como determinadas tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompañar y avalar su desempeño y orientar las decisiones.
Comparar con un patrón.
Como la función restrictiva de un sistema para ejercer autoridad sobre alguien(dirigir, mandar).
Aún luego de todas estas definiciones, sabe destacar que debe entenderse al control como:
“Una función administrativa -que forma parte del proceso de administración- que permite verificar, constatar y medir si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados esperados”.
Objetivo del Control
El principal objetivo de estafunción administrativa es el de verificar que todo se haga conforme a lo planificado y organizado, es decir: según las órdenes, plazos y recursos estipulados, para identificar errores o posibles desvíos, con el fin de corregirlos y evitar su repetición.
Un control efectivo permite…
Corregir fallas y errores: Debe detectar e indicar errores en la planificación, organización o dirección.
Prevenirfallas o errores futuros: Al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planificación, organización o dirección.
Importancia de Controlar
La relevancia de esta función radica en que:
Establece medidas (también llamados estándares) para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes y objetivos exitosamente.
Reduce costos y ahorra tiempo al...