Fundamento De La Estructura Organizacional

Fundamentos de la Estructura Organizacional
La estructura organizacional, es la manera en que se dividen, agrupan y
coordinan de forma formal las tareas del trabajo.
Se pueden considerar seis elementos básicos en los que es necesario
enfocarse para diseñar la estructura de la organización. Tales son:
División del Trabajo
Este término es empleado para describir el nivel en que se encuentrandivididas o fragmentadas las tareas, en trabajos separados dentro de la
organización. Por tanto, en vez de que un empleado lleve a cabo todo el
trabajo, se divide el mismo en varios pasos, y cada individuo culmina con uno
de los pasos por separado, es decir cada trabajador se especializa en realizar
parte de una tarea completa en lugar de toda.
En la primera mitad de los cuarenta, losgerentes observaron la
especialización como una fuente inacabable de incremento de la
productividad. Ya para finales de esa década, la gran parte de los trabajos que
se dedicaban a la fabricación de productos en países industrializados, se
llevaban a cabo con un alto nivel de especialización en el trabajo, pues los
gerentes de dichas organizaciones lo observaron como la forma más eficiente
deemplear las habilidades de sus empleados. Esto en el sentido que si todos
los empleados se encontraran involucrados en cada parte del proceso de
fabricación en la organización, todos se verían en la necesidad de tener las
habilidades necesarias para hacer los trabajos exigentes así como los que no
lo son tanto. Se obtendría como resultado que, a excepción de cuando se
hagan tareas complejas y querequieran por lo tanto grandes habilidades, los
trabajadores tienen que trabajar por debajo de sus niveles de calificación. Por
esto pagar a los trabajadores que poseen más destrezas para llevar a cabo
tareas sencillas, se convierte en un empleo ineficaz de los recursos que la
organización posea.
La habilidad del trabajador para llevar a cabo una tarea exitosamente aumenta
a través de larepetición, Se necesita menos tiempo en el cambio de las
tareas, en guardar instrumentos y maquinarais que fueron utilizadas en un
paso anterior del proceso de trabajo y en alistarse para el siguiente día de
jornada de trabajo. Es más sencillo y menos costoso hallar y capacitar
empleados que realicen tareas específicas y repetitivas, sobre todo en las
operaciones más complejas que se realicen.Para los sesenta, se llegaba a un punto en que la especialización, había traído
como consecuencias aburrimiento, tensión, altas tasa de ausentismo y
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rotación, baja productividad, cansancio y mala calidad; de esta manera las
ventajas económicas que traía, se veían hasta cierto punto opacado por todos
estos efectos negativos.
Actualmente los gerentes reconocen que la especializaciónorigina grandes
economías en ciertos trabajos, pero además reconocen que crea problemas
cuando es llevada demasiado lejos.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente
observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
•Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación
entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y lasnecesidades específicas de la
empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de
departamentalización más usuales son:

1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar
las actividades análogas según su función principal.

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2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de
diversas líneas...