Fundamentos de la estructura organizacional

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DAFT 1:
Estructura Organizacional: se refleja a través de un organigrama. El organigrama es la representación visual de un conjunto completo de actividades implícitas y procesos en una organización. Muestra la existencia de los puntos, como se agrupan y quien informa a quien.
Características:
1) Designa relaciones formales de subordinación, como el# de niveles en la jerarquía
2) Identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y la organización total
3) Diseño de sistemas para garantizar comunicación, coord., e interpretación efectivas entre dptos.-
* Las estructuras en las empresas:
A) Los vínculos verticales (tradicionales) están diseñados principalmente para el control de la eficiencia en la organización.
B)Los vínculos Horizontales (contemporáneas ) están diseñados para mas para la coordinación y colaboración horizontal entre dptos. , reducen el control
* Compartir la información en las empresas:
C) En Los vínculos verticales (tradicionales) se utilizan para coordinar las actividades entre los niveles altos y bajos de la organización. Se da a través de establecer la jerarquía, reglas yplanes y los sistemas de info administrativa como: informes periódicos, reportes, etc.
D) Los vínculos Horizontales (contemporáneas ) se refiere a la comunicación y coordinación y horizontal entre dptos. Se da a través de: sistemas de información comunes entre las áreas (ejm: SAP), Contacto directo entre los jefes de las áreas y las fuerzas de tareas ( comités ) compuesto por representantes decada departamento.
DAFT 2:
OPCIONES DE AGRUPAMIENTO DEPARTAMENTAL (como se agrupan los departamentos)
1) A. Funcional- Junta a personas con conocimiento y habilidades semejantes
2) A. Divisional-personas requeridas y agrupadas bajo un ejecutivo
3) A. Multifocal-adopta simultáneamente 2 o mas formas alternativas de grupos estructurales
4) A. Horizontal-Los empleados se organizanentorno a procesos de trabajos centrales
5) A. Red Virtual-Conjunto flexible- departamentos separados que se conectan electrónicamente, para compartir la información y completar las tareas.
DISEÑOS FUNCIONALES, DIVISIONALES Y GEOGRAFICOS
A) Estructura Funcional. Las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización. Consolidan los conocimientos yhabilidades humanos con respecto a actividades especificas.
Fortalezas
1) Permite economías de escala
2) Posibilita el desarrollo de habilidades y conocimientos
3) Habilita a la organización para que alcance las metas funcionales
4) Es mejor con uno o algunos productos
Debilidades
1) Lentitud en el tiempo de respuesta
2) Pueden provocar que las decisiones se acumulen en el alto nivel
3)Coordinación horizontal deficiente
4) El resultado una menor Innovación
5) Implica una perspectiva limitada de las metas organizacionales

B) Estructura Divisional.-Se denomina estructura de producto o unidades estratégicas de negocios. Se organizan en base a productos individuales, servicios, grupos de pdtos., etc.
Es Descentralizada debido a que la toma de decisiones es por líneas deautoridad que convergen en un nivel mas bajo de la jerarquía.
Fortalezas
1) Adecuada para cambios rápidos entorno inestable
2) Dirigida a la satisfacción del cliente
3) Implica alta coordinación entre funciones
4) Permiten que las unidades se adapten a las diferencias de productos, regiones, clientes
5) Es mejor para Organizaciones grandes
6) Descentraliza la toma de decisiones
Debilidades
1)Elimina las economías de escala
2) Conduce a una coordinación deficiente
3) Elimina la competencia profunda
4) Dificulta la integración

C) Estructura Geografica es la agrupación en base a la ubicación geográfica del negocio.
D) Estructura Matricial Esta estructura funciona cuando la empresa considera que no funciona la combinación de las estructuras funcionales, divisionales y geográficas...