Fundamentos de desarrollo de sistemas

INSTITUTO TECNOLOGICO DE JIQUILPAN.

Proyecto: Syssalidas. Alumno: Jonathan Gabriel Nava y Raúl de Jesús Granados Rodríguez. Maestra: Mónica Yadira Edith Flores Castillo. Materia: Fundamentos de desarrollo de sistemas.

INTRODUCCION.
En el siguiente anteproyecto se presenta la problemática de control de salidas del tecnológico como lo son viajes de practicas, visitas a una empresa, etc,actualmente el control de salidas del tecnológico es todo a base de archivos. Ahora se pretende desarrollar un sistema que tenga el control de las salidas de una forma mas fácil y rápida facilitando el control de las salidas del tecnológico.

ANTECEDENTES.
El control de salidas del tecnológico cada ves es mas complicado ya que son varios procedimientos que se llevan a cabo para dar autorización ocancelar la salida. Además como es mucha la información que se considera para el procesamiento lo cual lleva que el control de los datos sea mas complicado, por lo que es necesario implantar un sistema que ayuda a procesar la información de una forma que sea mas fácil de tomar cualquier otra decisión si es que ocurre algún imprevisto.

DEFINICION DEL PROBLEMA.
En el tecnológico se lleva acabo el control de las salidas de forma manual todo sobre archivos lo cual impide que la toma de decisiones sea mas tardía y tediosa y además cualquier imprevisto ocurrido después de haberse aceptado la salida es un poco complicado volver a tomar las decisiones para llevar a cabo la salida.

Investigación Preliminar.
Nuestra investigación preliminar fue realizada en base a una entrevista y uncuestionario, que realizamos dentro de la institución tecnológica del cual fue dado a conocer el problema anteriormente mencionado, en cual se pretende automatizar el control de salidas, para realizar lo anteriormente mencionado se realizo la siguiente entrevista y cuestionario.

Entrevista:
En esta institución aun no se cuenta con un sistema que nos permita llevar control de las salidas de unaforma mas fácil y eficiente, lo cual el control por el momento es de forma manual, de esta forma es mas difícil llevar el control ya que por cualquier error o cancelación de alguna salida aveces es mas tardado estar avisando a las personas involucradas en la salida. ¿Que se pretende con la realización de dicho sistema? Automatizar la bitácora de salidas de vehículos, Administrar, de tal forma quecuando se presente algún empalme de salidas el sistema pueda tomar decisiones en la forma de que no permita que se realice esa salida, además que cada persona involucrada en la salida pueda conocer que es lo que paso con la salida, si se acepto, se rechazo o por algún motivo extra como lo puede ser que el camión o vehículo no este en funcionamiento o bien que no aya chofer disponible. ¿Como semanejaría la información? Que la información no sea visible para todas las personas, que cada usuario pueda ver lo que le corresponde, los choferes nadamas pueden ver la fecha de salida, fecha de llegada y cancelar por algún motivo, los solicitantes se les presente únicamente el formulario con el formato de la salida y por ultimo los directivos y jefes son los que podrían ver toda la información y sonlos únicos que podrían cancelar una salida de esta forma no se necesitaría una persona en especifico asignada para que lleve el control de dicho sistema ya que cada usuario sabría que es lo que debe hacer.

Cuestionario:
En esta parte se aplicaron dos cuestionarios ya que con uno solo no se obtuvo toda la información requerida.  Cuestionario 1: 1.- ¿ Cuales son los departamentos del plantelque usarían el sistema ? Subdirección de Servicios Administrativos, subdirección académica,de planeación Materiales, Gestión Tecnológica y Vinculación, Actividades extraescolares y resto de los departamentos. 2.- ¿ Que sistema operativo usan los usuarios del plantel ? Windows XP, windows Vista, 3.- ¿ Cuentan con un formato para la petición de salidas ? No. 4.- ¿ Cual es el formato, de una...