Fundamentos De La Estructura Organizacional

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional:
1.- La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores.
2.- La estructura organizacional identifica el agrupamiento deindividuos en departamentos y el de departamentos en la organización total.
3.- La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
Estos tres elementos de estructura pertenecen a los aspectos vertical y horizontal de la organización. Por ejemplo, los primeros dos elementos sonel marco estructural, que es la jerarquía vertical. El tercer elemento pertenece al esquema de interacciones entre los empleados de la organización.
La estructura organizacional se refleja en el organigrama. El organigrama es la representación visual de un conjunto completo de actividades implícitas y procesos en una organización. El organigrama puede ser bastante útil para entender cómofunciona una empresa. Muestra las diversas partes de una organización, su interrelación y la manera en que cada posición y departamento encaja en el todo.
El uso del organigrama para las empresas parte principalmente de la Revolución Industrial. Conforme el trabajo se tornó cada vez más complejo y se requerían mayores cantidades de trabajadores para realizarlo, hubo una apremiante necesidad dedesarrollar formas para el manejo y el control de las organizaciones.
PERSPECTIVAS DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN EN LA ESTRUCTURA
La organización debe estar diseñada de tal modo que proporcione el flujo de información vertical y horizontal necesario para alcanzar las metas generales de la organización.
Las organizaciones puedes elegir orientarse hacia una organización tradicional diseñada para laeficiencia, que hace énfasis en la comunicación y control vertical o hacia una organización contemporánea que aprende, enfocada en la comunicación y la coordinación horizontal.
El énfasis en la eficiencia y el control se asocia con tareas especializadas, una jerarquía de autoridad, reglas y reglamentos, sistemas de información formales, pocos equipos o fuerzas de tarea y la toma de decisionescentralizada, que significa que los problemas y decisiones se canalizan a niveles superiores de la jerarquía para su solución. El énfasis en el aprendizaje y la adaptación se asocia con tareas compartidas, una jerarquía relajada, pocas reglas, comunicación directa, muchos equipos y grupos de trabajo y toma de decisiones informal y descentralizada. La toma de decisiones descentralizada significa que laautoridad de la toma de decisiones se delega a los niveles organizacionales más bajos.
Compartir información de forma vertical
Los vínculos verticales se utilizan para coordinar las actividades entre los niveles más altos y bajos de una organización y están diseñados principalmente para el control de la organización. Las organizaciones pueden emplear cualquier instrumento estructural de unavariedad a fin de lograr el vínculo vertical, como referencia jerárquica, reglas, planes y sistemas formales de información administrativa
Referencia jerárquica.
El primer instrumento vertical es la jerarquía, o cadena de mando. Si surge un problema que los empleados no saben cómo resolver, se puede referir al siguiente nivel de la jerarquía. Una vez solucionado el problema, la respuesta setransmitirá a los niveles más bajos. Las líneas del organigrama actúan como canales de comunicación.
Reglas y planes.
El siguiente instrumento de vínculo es el uso de reglas y planes. Se puede establecer una regla o procedimiento dependiendo de la repetición de los problemas y decisiones de modo que los empleados sepan cómo responder sin comunicarse directamente con su gerente. Los planes también...