Fundamentos de la planeacion administrativa

Planear es importante debido a que se establece lo que hace una organización. Veremos cómo los gerentes fijan objetivos y cómo establecen planes.

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
la planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo. Tiene que ver tanto con los fines(qué) como con los medios (cómo).Cuando utilizamos el término planeación, queremos decir planeación formal. En la planeación
formal se definen los objetivos específicos durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escrito y se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse. Por último, los planes específicosexisten para lograr dichos objetivos.

¿POR QUÉ LOS GERENTES PLANEAN?

La planeación parece necesitar mucho esfuerzo. Entonces, ¿por qué los gerentes deben planear?
Podemos darle al menos cuatro razones. Primero, la planeación proporciona dirección
a los gerentes y también al resto de los empleados. Cuando los empleados saben lo que su
empresa o equipo de trabajo intenta lograr y lo queellos deben hacer para contribuir en el
logro de los objetivos, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario
para cumplir con los objetivos. Sin planeación, los departamentos e individuos podrían
trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos con eficacia.
Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes aver a futuro,
a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecuadas.
Aunque la planeación no eliminará la incertidumbre, los gerentes planean para que
puedan responder con eficacia.
Además, la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando se coordinan las
actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se vuelven obvias y puedencorregirse
o eliminarse.
Por último, la planeación establece los objetivos o los estándares utilizados para controlar.
Cuando los gerentes planean, desarrollan objetivos y planes. Cuando controlan, ven si los
planes se han llevado a cabo y si se cumplieron los objetivos. Sin planeación, no habría
objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

PLANEACIÓN Y DESEMPEÑO
Diversosestudios han analizado la relación entre la planeación y el desempeño.3 Aunque la mayoría han mostrado en general relaciones positivas, no podemos decir que las organizaciones que planean formalmente siempre superan el desempeño de aquellas que no planean. ¿Qué podemos concluir? Primero, en general, la planeación formal está asociada con resultados financieros positivos; utilidades más altas,rendimiento de activos más elevado, etcétera. Segundo, parece que hacer un buen trabajo de planeación e implementar esos planes tienen una función
más importante en el alto desempeño que cuánta planeación se haya hecho. Después, en estudios donde la planeación formal no derivó en un mayor desempeño, con frecuencia el entorno externo fue el responsable. Cuando fuerzas externas, como regulacionesgubernamentales o sindicatos poderosos, restringen las opciones de los gerentes, ellos reducen el efecto que tiene la planeación sobre el desempeño de una organización. Por último, la
relación planeación-desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación.
Parece que se necesitan al menos cuatro años de planeación formal antes de que ésta comience a afectar el desempeño.OBJETIVOS Y PLANES

A la planeación frecuentemente se le conoce como la función principal de la administración, ya que ésta sienta las bases de todas las demás cosas que hacen los gerentes cuando organizan, dirigen y controlan. Esta involucra dos aspectos importantes: objetivos y planes. Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos deseados.4 Estos guían las decisiones
de la...