Generalidades De La Administracion Documental

ACTIVIDAD SEMANA 1
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL







1. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Estipular normas técnicas y prácticas, para administrardocumentos en la empresa, Con el fin de recuperar información y eliminarla cuando se deje de considerar importante o necesaria, y determina el tiempo en que esta información debe almacenarse.[pic]



2. ALGUNAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE REALIZO EN MI ENTORNO LABORAL.


• RECIBO DE DOCUMENTOS: Efectúo esta función através dela recepción de documentos legales, como Contratos, Escrituras publicas, entre otros.


• DESPACHO DE DOCUMENTOS: Realizo esta función al enviar los documentos mencionados anteriormentea los diferentes arrendadores, o en su defecto a integrantes de mi equipo de trabajo, para
realizar trámites como por ejemplo expedir licencia de construcción.



3. TERMINOSARCHIVISTICOS SEGÚN EL CARGO LABORAL.
• ARCHIVISTA: administración documental, casilleros, clasificación, conservación, cronología, documentación, expediente, facsímil, filatelia,Foliación, folio, franqueadota, gestión de documento, preclusión, archivo de gestión, histórico e intermedio, expurgo, ordenación, selección, transferencia, fondo documental, tipo documental,selección documental, serie, tablas de retención.

• SECRETARIA: epistolar, estructura funcional, flujo grama, prescripción, marbete, usuario.


• OFICINISTA: franquicia, minuta.4. TERMINOS ARCHIVISTICOS:
• MINUTA: borrador de un documento legal antes de formalizarlo.


• FACSIMIL: copia precisa de un documento generalmente antiguo y degran valor, se considera una medida de seguridad documental.
• FOLIACION: es el respaldo técnico y legadle la administración documental.


• EXPEDIENTE: su finalidad es reunir la...