Generalidades De La Administracion Documental

NOMBRE: MARGARITA SÁNCHEZ SÁNCHEZ
FECHA: ABRIL 22 DE 2012
ACTIVIDAD: No. 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

2. ADMINISTRACION DOCUMENTAL

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar labúsqueda de un documento y su conservación   reduciendo costos y espacio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

* Conservar la memoria corporativa.  De esta manera, las empresas pueden seguir un procesoproductivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
* Contribuir a la toma de decisiones. Los documentos almacenados se convierten en un material deconsulta para decisiones futuras.
* Incrementar la eficiencia organizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización delproceso de trabajo.
* Apoyar a las investigaciones y procesos legales. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo dedocumento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.

3. ENSAYO

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL DESDE LA DOCENCIA

El manejo de lainformación se ha constituido como el eje central, tanto de las empresas como de cada uno de sus empleados. La pregunta que surgiría es: ¿Cómo puedo desde mi profesión desarrollar las funciones de laadministración documental?

Aunque suene complicado y cada área de la docencia aparentemente no tenga nada que ver con la administración de documentos; sí es de vital importancia que cada docente tomeconciencia de lo significativo que sería para su vida si aprende y pone en práctica las funciones de la administración documental desde su vida cotidiana.

Veamos ahora cómo funciona la administracióndocumental desde mi puesto de trabajo:

* CONTROL: Como docente manejo un control de la documentación tanto de la que recibo como la que despacho, ya que en ella están las evidencias de lo...