Generalidades De La Administracion

Objetivos De La Administración Documental
Los objetivos de la Administración documental son:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que seprocesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en formapermanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de losdocumentos que se manejan
7. Recepción y Orientación.
8. Registro y Distribución.


ENSAYO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Se entiende por administración documental el conjunto de normas, técnicas yprácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los queya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
Como su nombre lo indica es una de las tareas más importantes dentro de una empresa, ya que la persona encargada esla única que tiene acceso a todos estos documentos. Por lo tanto se debe llevar un adecuado orden de los documentos para cuando se vaya a tener acceso a ellos en cualquier momento, sea más fácil yrápido el trabajo.
En la empresa que yo trabajo la gestión documental es una de las actividades que más recursos consume, y cada día se hacen pequeñas mejoras para poder obtener toda la informaciónlo más rápida y eficaz posible.
Muchas veces nos encontramos en el trabajo días muy intensos, y es en este momento donde es importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
La formaque tenemos de archivar nuestros documentos es física y digital, física en archivadoresmediante carpetas de cartón, anteriormente lo hacíamos con AZ pero debido al espacio que ocupaban se genero la...