Generalidades de la Administración Documental

2. Los objetivos que debe perseguir la Administración Documental son:
Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
Proporcionarinformación cierta y rápida de los documentos que se tramitan.
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Recepción y orientación.
Registro y distribución.
Archivo.

ENSAYO“ADMINISTRADOR DOCUMENTAL, EL EJE DIRECCIONAL A UNA MEJOR ORGANIZACIÓN”

Cabe recordar que la administración documental es el procedimiento que se le debe dar a un documento, con el fin deconservar la información de una manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieran, con el objetivo de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase.

Enmuchas compañías no hay un eje que direccione toda la información que es tan vital de conservarla y facilitar para su búsqueda en cualquier momento dado.

Afortunadamente, hoy en el Siglo XX, tenemosla dicha de conservar la información mediantes equipos, medios magnéticos, discos duros, etc., que respalden toda la documentación física guardada. Con esto, quiero expresar que he tenido laexperiencia de conocer a aquella persona que ha hecho un excelente trabajo dentro de la organización que estuve desempeñándome como digitadora desde hace un año, y es el ADMINISTRADOR DOCUMENTAL, eje que hadireccionado por mucho tiempo planeando, dirigiendo, controlando, circulando, conservando toda clase de información, con el fin de lograr una eficiencia dentro de la organización, apoyado con unsistema de gestión documental que hoy en día permite un acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa; reducción de la circulación de documentos y registros en papel; automatizaciónde las actividades requeridas para el proceso de control de documentos; agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.

Es así como se puede destacar la importancia que hay en un...