Generalidades De La Administración Documental

Generalidades de la Administración Documental

Actividad 1
• Secretaria: Secretaria, Documentación, Documento, Epistolar, Expediente, flujo, flujograma, gestión de documentos, minuta, original,radicación, registrar, preclusión, archivo de gestión, archivo intermedio, ordenación, expurgo, transferencia, selección, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental
• Oficinista:Documento, epistolar, radicación, registrar, ordenación, expurgo, transferencia, selección, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental
• Archivista: Administración Documental,Casilleros, Conservación, Cronológico, documento, epistolar, expediente, facsímil, foliación, folio, prescripción, archivo, archivo, archivo histórico, legajo, perforar, rotular, marbete, ordenación, expurgo,selección, tablas de retención, fondo documental, serie, sección documental

Estructura Funcional, Filatelia, Franquicia y usuario; estas funciones no corresponden a ninguna de las actividadesanteriores

Actividad 2
1. Administración Documental: Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicandoprincipios de racionalización y economía.

2. Casilleros: Mueble con varias divisiones para tener clasificado papeles, documentos u otros objetos

3. Clasificación: Se refiere a la acción deorganizar o situar algo sobre una determinada directiva

4. Documentación: Es la ciencia del procesamiento de la información que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbitomultidisciplinar o interdisciplinar

5. Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

6. Epistolar: Texto cuya función principal es la comunicación entre el...