Generalidades De Los Documentos

NOMBRE: EDGAR ALEXANDER ZAPATA CUBIDES
FECHA: MARZO 8 DE 2011
ACTIVIDAD; GESTION DOCUMENTAL
TEMA: GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

Analiza el documento anterior y responde:

1. Esdocumento de archivo Si – No - ¿por qué?

RTA: Si porque es un documento expedido por autoridad competente (universidad) que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivadopara comprobar en un momento dado su legalidad.
2. Los caracteres internos del documento son:

RTA:
• Entidad Productora: Universidad de San Buenaventura
• Orígenes Funcionales:Fray Héctor Eduardo Lugo García, Rector, Luis Alberto Rada Campo, Decano, Silvia Elena Vélez Peláez, Secretaria, Rosalina Cárdenas Jaramillo, Directora Académica, Aura Judith CarvajalOjeda, Jefa Registro Académico.
• Fecha y Lugar de Producción: 21 de Marzo de 1998, Medellín
• Contenido Sustantivo: Acta de Graduación de la Facultad de Educación de la Universidad SanBuenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.
3. Los caracteres externos del documento son:

RTA:
• Clase: Textual
• Tipo: Acta
• Forma:Original
• Formato: Unidad Archivable
• Cantidad: 1 Ejemplar
4. Los elementos que lo componen son:

RTA:
• Soporte: Papel
• Técnica: Escritura
• Estructura: Encabezado, corresponde allogo de la entidad, programa y número de acta
Fecha y motivo de reunión
Personal Asistente
Resolución
Firmas
• Contenido o Asunto: Acta de graduación de la Facultadde Educación de la Universidad San Buenaventura del programa Licenciatura en docencia para tecnólogos y profesionales.

5. Sus características son:

RTA:
• Carácter Seriado: 495-98• Carácter de Unicidad: Acta Individual de Graduación
• Carácter de Objetividad: Registra el acta de graduación el día 21 de marzo de 1998 en la Universidad San Buenaventura.