Generalidades en la auditoria

GENERALIDADES EN LA AUDITORÍA
Roberto Gómez López
 
 CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN
El Pasivo comprende las obligaciones de pago contraídas por la empresa. La estructura de ésta área se observa en la estructura de Balance vista anteriormente.
El objetivo básico en ésta área es determinar si los saldos de las cuentas representativas de los elementos que la integran son legítimos, razonables ycompletos.
De cara a la auditoría de esta parte del Balance es necesario realizar con anterioridad una clasificación del Pasivo que será la siguiente:
1. Recursos Financieros, Obligaciones y Bonos, Deuda por Valores Negociables, Dividendos a pagar a los accionistas.
2. Obligaciones de pago (naturaleza comercial) aquí se encuentran los Proveedores (tanto de suministros como de existencias),Acreedores por adquisición del Inmovilizado, Anticipos de Clientes, etc. Asimismo, se incorporan a ésta área otras cuentas a pagar como son deudas con el personal y con la Administración Pública.
Cuentas de Periodificación por gastos ya devengados pero no vencidos.
3. Pasivos originados en operaciones ajenas al tráfico mercantil como son las Fianzas, Depósitos recibidos y desembolsados sobre acciones,pendientes o exigidos.
4. Provisiones para riesgos y gastos que se dotan y se aplican según aparezcan o desaparezcan los distintos riesgos que la provocan.
5. Hay que incluir en ésta área de Pasivo los Recursos propios como son el Capital ó Fondo Social y Reservas así como los ingresos a distribuir en varios ejercicios.
Con independencia de la estructura descrita, los pasivos se pueden clasificaren Pasivos a largo plazo y Pasivos a corto plazo, recogiendo el primer epígrafe los préstamos y otros créditos, por todos los conceptos, concedidos a terceros con vencimiento superior a un año.
PROBLEMAS MÁS COMUNES A LA HORA DE AUDITAR EL ÁREA DE PASIVO.
Los problemas más relevantes en esta área tienen su origen en la incorrecta clasificación y valoración de los saldos en la existencia dePasivos ocultos, en el corte entre ejercicios y en la dificultad de valoración de los Pasivos en moneda extranjera. El trabajo de auditor deberá basarse en pruebas sustantivas que permitan obtener la evidencia necesaria y suficiente para dar validez a las transacciones y saldos
FINANCIACIÓN AJENA (Deuda por préstamos recibidos y otros conceptos similares)
Recogerá la financiación ajena, a cortoplazo y largo plazo, no instrumentada en valores negociables, con empresas del grupo y asociadas o con otros terceros ajenos a la compañía.
Las cuentas de ésta naturaleza aparecen en el momento de la concesión valorándose por el valor de reembolso y se cargan o disminuyen en el momento del reintegro ó renovación.
OBJETIVOS DE AUDITORÍA
El objetivo de la auditoría en este grupo será obtener laevidencia acerca de:
 
a) Comprobar que los saldos del Mayor, cuadran con la suma de los saldos individuales.
b) Comprobar que, los prestamos y otras financiaciones son reales, están correctamente descritos y han sido incluidos en los estados contables
c) La correcta clasificación y valoración de los saldos
d) La existencia y eficacia del control interno
e) El cumplimiento de las normas sobreautorizaciones
f) La debida formalización documental de las operaciones
g) Ver si se han establecido las clasificaciones adecuadas por el origen del pasivo y, en particular, si se contabilizan de forma separada las deudas con empresas del grupo, empresas asociadas u otras empresas
h) Comprobar que los cargos por intereses están correctamente calculados, contabilizados y periodificados,respetándose las condiciones y plazos de las pólizas de crédito
i) El cumplimiento puntual de las obligaciones de amortización de deudas y pagos de los intereses
j) Constatar que los gravámenes e hipotecas con garantía de crédito están recogidos, así como los convenios de subordinación de deudas
k) Asegurar si se han incorporado los gastos generados en las operaciones de pasivo financieros con origen en...