gerencia de proyecto

¿Qué es un proyecto?
Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.1 La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puededecir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente,creando los mismos productos o servicios una y otra vez".
Generalmente existen dos clases de proyectos en el marco de tiempo, los primeros obedecen a los esquemas de contrataciones públicas definidos a partir con restricciones de inicio: Fecha de Inicio y Duración y los otros son los que aplican para los grandes proyectos industriales denominados paradas de planta, cuyas restricciones son Fecha deInicio y Fecha Fin.
¿Qué es la dirección de Proyecto?
En la dirección de proyectos se aplican conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades encaminadas a satisfacer las necesidades y expectativas de una organización. En la actualidad hay proyectos de todo tipo, como por ejemplo el desarrollo de nuevos productos, la elaboración de un plan de marketing, la construcción de ungran edificio de oficinas, etc.... lo que hace de la dirección de proyectos una disciplina casi universal.

Relaciones entre la dirección de Proyecto, la dirección de Programa y la Gestión:
 
PROYECTOS
PROGRAMAS
GESTION
Alcance
Los Proyectos tienen  objetivos definidos. El alcance es progresivamente elaborado a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto.
Los Programas tienen un alcance mayor,y proveen beneficios más significativos.
La gestión tiene un alcance de negocio que cambia con los objetivos estratégicos de la organización.
Cambios
El Gestor de Proyectos espera cambios, por eso, implementa procesos para mantener los cambios gestionados y controlados.
El Gestor de Programas debe esperar cambios desde dentro y fuera del programa y estar preparado para manejarlos.
El Gestormonitorea constantemente los cambios que se dan en un ambiente más amplio.
Planeamiento
El Gestor de Proyectos traduce progresivamente  información de alto nivel, en planes detallados a lo largo del Ciclo de Vida del Proyecto.
Los Gestores de Programas desarrollan el Plan Integral del Programa y crean planes de alto nivel para guiar la planificación detallada a nivel de componentes.
El Gestorcrea y mantiene procesos necesarios y comunicación relativa al portafolio total.
Gestión
El Gestor de Proyectos gestiona el equipo de proyecto para lograr los objetivos del proyecto.
El Gestor de Programas gestiona el personal del programa y a los Project  Managers; provee visión y  liderazgo integral.
El Gestor puede gestionar o coordinar al personal del portafolio.
Éxito
El éxito delproyecto se mide de acuerdo a la calidad del producto y el proyecto, al cumplimiento de plazos, presupuesto, y grado de satisfacción del cliente.
El éxito del programa se mide por el grado en el cual el programa satisface  las necesidades y beneficios por los cuales se llevó a cabo.
El éxito se mide en términos del desempeño global de los componentes del portafolio.
Monitoreo
El Gestor de Proyectosmonitorea y controla el trabajo de elaboración de productos, servicios o resultados, por los cuales se llevó a cabo.
El Gestor de Programas monitorea el progreso de los componentes del programa para garantizar el logro de los objetivos generales, cronogramas, presupuesto y los beneficios del programa.
El Gestor monitorea el desempeño global y los indicadores de valor.


Ejemplo de proyecto...