Gerencia de proyectos

Alguna terminología común en el ámbito de la gerencia de proyectos
Martha Juliana Ardila A. II Jornada de Gerencia de Proyectos de TI ACIS – Marzo 2004 mardila@idenpla.com.co

Sponsor
Individuo o grupo dentro o fuera de la organización ejecutora del proyecto que provee los recursos financieros para el proyecto. Éstos pueden ser en dinero o en especie (gente, material, etc.) Algunos lotraducen como patrocinador...

Stakeholders
Individuos u organizaciones que están involucrados activamente en el proyecto o cuyos intereses se pueden ver afectados positiva o negativamente por el resultado de la ejecución del proyecto o la terminación del mismo. Stakeholders clave en cualquier proyecto:
- El gerente del proyecto - El cliente - La organización ejecutora - Los miembros del equipo delproyecto - El sponsor

Milestones (hitos)
Son puntos identificables en el proyecto que denotan el requerimiento de un reporte o la terminación de una actividad importante. Llamados en español hitos o puntos de verificación.

Diagrama de Milestones

Muestran eventos significativos del proyecto. Son mejores que los diagramas de Gantt cuando se reporta a la gerencia.

Triggers(disparadores)
Llamados también síntomas de un riesgo o signos de alerta. Indicativos de que ha ocurrido un riesgo o que está por ocurrir. Por ejemplo, el no lograr un milestone a tiempo puede ser una señal de detección temprana de no cumplir con la fecha final del proyecto.

Assumptions (premisas o supuestos)
Son factores que para propósitos de planeación se consideran como verdaderos, reales ociertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progesiva del proyecto. Los miembros del equipo del proyecto frecuentemente deben identificar, documentar y validar las premisas como parte de su proceso de planeación. Las premisas generalmente involucran un grado de riesgo

Constraints (restricciones)
Son restricciones aplicables queafectan el desempeño del proyecto. Factores que afectan la programación de una actividad. Ejemplos: un presupuesto limitado, una fecha específica de entrega parcial o total

Diferencia entre PO y PMO
La oficina de proyectos (PO) es una organización para apoyar muchos equipos de proyectos con servicios comunes tales como capacitación, software, herramientas y metodologías.

Diferencia entre PO yPMO
La oficina de gerencia de proyectos (PMO) es una estructura formal donde residen los equipos de los proyectos y sus gerentes de proyecto. Los gerentes de proyectos le deben reportar al gerente de la PMO

Efecto “halo”
Es el hecho de mover gente a los cargos de gerencia de proyectos porque son buenos en el campo técnico

WBS – Work Breakdown Structure
Conocida como estructura detrabajo detallada o estructura de descomposición o desgloce del trabajo. Es la base de toda la planeación, definiendo los entregables del proyecto. Los entregables pueden ser etapas o procesos del proyecto (plan del proyecto, documentación de diseño, etc.) o partes del producto final (pantallas, documentación, ventanas, etc.)

WBS – Work Breakdown Structure cont....
Cuando se prepara bien el WBS,nos sirve como herramienta para contestar preguntas tales como:
Qué se debe lograr, producir o entregar? Cuál es la jerarquía de productos o entregables? Cuáles son las correlaciones entre las actividades del proyecto?

También será la base para determinar posteriormente:
Cuándo se acabará? Cuánto costará?

WBS – Work Breakdown Structure cont....

WBS – Work Breakdown Structure cont....El WBS también permite: La identificación de los requerimientos de los recursos (skills) Estimativos de horas/hombre (tiempo) Costos fijos estimados

WBS – Work Breakdown Structure cont....
Al inicio no se tiene mucha información o entendimiento de los requisitos del proyecto para desarrollar un WBS completo. La primera tarea es desarrollar un WBS de alto nivel que contenga: Los entregables...