Gerencia

Organización
Efectiva y
Cultura
Organizacional
Capítulo 10Abel Berrocales
Elvin Ruiz
Arnaldo E. Mercado
Yamilet Colón

Planificación de la
organización ideal
 Para

tener una buena organización ideal tiene
que trazarse las principales líneas de
organización, considerar la filosofía
organizacional de los gerentes de la empresa y
trazar las relaciones de autoridad consecuentes. Pero, el que organiza debe cuidarse de no
cegarse por las ideas populares sobre la
organización, pues lo que funciona en una
empresa puede no hacerlo en otra.

Modificación para el factor
humano
 Si

el personal disponible no se ajusta a la
estructura ideal y no se le puede o no se le
debe hacer a un lado, la única elección es
modificar la estructura para ajustarla a
capacidades,actitudes o limitaciones
individuales.

Ventajas de planificar la
organización
 Planificar

la estructura de la organización
ayuda a determinar necesidades de personal
futuras y los programas de capacitación
requeridos.
 Planificar la organización puede revelar
debilidades. Duplicación de esfuerzos, líneas
de autoridad poco claras, líneas de
comunicación excesivamente largas, entreotros.

Evitar la inflexibilidad
organizacional
 Una

ventaja básica de planificar la
organización es evitar la inflexibilidad
organizacional. Muchas empresas, en especial
las que llevan operando muchos años, se
vuelven demasiado rígidas para pasar la
primera prueba de estructura de organización
efectiva.

inflexibilidad a
través de la
reorganización
 La reorganización tieneel propósito de responder a
los cambios que rodean la empresa, puede haber
otros motivos fuertes para la reorganización, como
los relacionados con el ambiente de la empresa que
considera los cambios en la operación ocasionados
por la adquisición o venta de propiedades
importantes, cambios de productos o métodos de
marketing, ciclos de empresas, influencias
competitivas, nuevas técnicas deproducción entre
otros.

Organigramas
Un organigrama: Indica como están ligados los departamentos a
lo largo de las principales líneas de autoridad.

Toda estructura organizacional, por simple que sea, se puede
diagramar, ya que el esquema solo indica como están ligados los
departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad.

Ventaja de los Organigramas
Un destacadofabricante dijo en cierta ocasión que aun cuando creía
en la relativa utilidad del organigrama de su fabrica, se negaba a
que se trazaran los cargos por encima del nivel de superintendente
de fabrica. El basaba su argumento en que los organigramas tienden
hacer a la persona demasiado consiente de ser superiores o
inferiores a los de mas y esto destruye el espíritu de ser un equipo.
Los gerentesque creen que puede producir sin precisar las
relaciones están completamente engañados ya que da paso a
politiquería, integras, frustraciones, evitar responsabilidades, falta
de coordinación, esfuerzo duplicados, toma de decisiones inciertas.
Ya que en un organigrama traza líneas de autoridad de toma de
decisiones.

Limitaciones de los
Organigramas
 Los

organigramas están sujetos aseveras
limitaciones. El diagrama solo muestra
relaciones de autoridad formales y omite las
muchas relaciones informales. Mucho
organigramas muestran las estructuras como
se desea que sean o como solían ser, y no las
reales. Otra dificultad con los organigramas es
que los individuos pueden confundir las
relaciones de autoridad con el estatus.

Descripciones del Puesto
Cada posicióngerencial debe de estar definida. Una buena
descripción del puesto informa a todos las responsabilidades
del ocupante. Establecer la función básica de la posición. La
descripción también aclara la autoridad de la posición y
establece la serie de objetivos verificables para las áreas de
resultado final. Conforme se analizan los puestos, se definen
sus deberes y responsabilidades.
Todos los...