Gerencia

Equipos gerenciales eficaces
Un equipo es un grupo de personas que se conocen (fortalezas y debilidades), se comprenden mutuamente y se ayudan mutuamente en la búsqueda de un objetivo común, bajo la conducción de un líder. Ejemplos de equipos: una familia, un equipo de fútbol, una orquesta, una junta directiva. Un equipo de trabajo es un equipo con un objetivo específico de productividad dentrode una organización, que logra su objetivo a través de reuniones periódicas. Ejemplos de equipos de trabajo: un equipo de proyecto, un equipo de calidad, una junta directiva, un equipo de gerencia o equipo gerencial. Un equipo de gerencia es el equipo responsable por la gestión o la conducción o los resultados de un departamento, una gerencia, una división. Está constituido por el gerente y laspersonas que le reportan directamente. Beneficios de trabajar en equipo:  Se produce el efecto sinergia: el resultado es mayor que la suma de las partes y el tiempo es menor que la suma de los tiempos individuales si cada uno trabajara por su cuenta.  El efecto sinergia se produce al complementarse los conocimientos, experiencias, habilidades y personalidades de cada uno (mientras más diferentessean los miembros del equipo, mejor).  Se llega más rápido a mejores conclusiones.  Se facilita la implantación de las conclusiones al contar con el compromiso de los involucrados.  Se facilita el sentido único de dirección.  Se acelera la formación de los participantes (aprenden más unos de otros).  Se trabaja en un clima de armonía productiva.  Se fortalece el espíritu de equipo, lo cualgenera un mayor disfrute y motivación, lo que a su vez mejora los resultados y se refuerza la cohesión (círculo virtuoso). Conceptos de efectividad, eficiencia y eficacia.  Ser efectivo es hacer lo que hay que hacer, lo prioritario; es tener claro el objetivo.  Ser eficiente es hacer las cosas bien, con el óptimo uso de los recursos, con la más alta relación beneficio-costo, en el menor tiempoposible. Es concentrarse en una sola cosa a la vez.

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Equipos Gerenciales Eficaces

 Eficacia es la suma de efectividad más eficiencia.  Los gerentes tenemos que ser efectivos y eficientes. En la fase de planificación de cualquier actividad, hacemos más énfasis en la efectividad. Durante la ejecución, el seguimiento y la evaluación, el énfasis es mayor en la eficiencia.  En casode conflicto, la efectividad viene primero. “Es p referib le ir cojo p or el cam ino correcto q ue corre r fuera d el cam ino” (S. Tomás de Aquino). Importancia de las reuniones del equipo de gerencia:  El equipo de gerencia es el componente más importante de un departamento o gerencia, por ser el ente responsable por sus resultados. De su eficacia, depende el éxito en la gestión.  El trabajoen equipo tiene su máxima expresión en sus reuniones periódicas. Es el momento en que están todos juntos trabajando en pro del objetivo común.  Las reuniones periódicas de un equipo gerencial constituyen su actividad más importante.  La frecuencia más común de reuniones de un equipo gerencial (operativo) es semanal.  El líder del equipo es a la vez el líder de las reuniones; el secretario delequipo es su persona de apoyo fundamental. Pasos previos al trabajo en equipo:  Tener actualizados y compartir los siguientes elementos del sistema de gestión de la organización de la cual forma parte la gerencia: visión, misión, valores, políticas, estrategias, objetivos, planes de acción y prioridades.  Tener claro el rol de cada uno en el equipo: coordinador, secretario, responsable por cadafunción.  Contar con la infraestructura necesaria: sitio fijo de reunión, equipamiento, apoyo logístico y administrativo. Antes de cada reunión del equipo:  Elaborar y distribuir a tiempo, la agenda de la reunión, la cual debe mencionar cada uno de los puntos a tratar con su correspondiente tiempo estimado, expositor y material de apoyo (secretario).  Realizar las reuniones preparatorias...