Gerencia

Administración del tiempo

Tiempo: es uno de los recursos no renovables más valioso con que cuenta el ser humano

Características:

Equitativo: cada persona recibe exactamente las mismas 24horas en cada jornada

Inelástico: no se puede acumular, ahorrarse o tomarse prestado

Indispensable: no hay acciones que puedan realizarse sin tiempo

Insustituible: no se puede sustituir porotro recurso

Inexorable: (Que no puede ser evitado, eludido o detenido) todo lo que sabemos sobre el tiempo es que fluye inexorablemente en un solo sentido. No conocemos el modo de cambiar el sentido,ni siquiera la velocidad de este flujo. Todo lo que podemos hacer es utilizarlo, mejor o peor, conforme llega

Herramientas para el uso del tiempo:

1. Tener objetivos definidos

El uso deltiempo solo adquiere importancia cuando los objetivos que se pretenden alcanzar están claramente definidos y cumplen con varios con los siguientes requisitos

Son propios, nadie lucha por objetivosde otros

Son concretos y específicos, bien delimitados y detallados en términos claros

Son pocos y muy importantes

Son compatibles entre si

Alcanzables pero con dificultad

Mesurables enlo posible, que se pueden medir

Incluyen plazos

Están escritos y son fáciles de consultar

2. Planeación

Es una técnica que todo mundo recomienda pero que pocos utilizan

Es unafunción que consiste en establecer previsiones de cara a alcanzar los objetivos deseados, tiende a evitar los problemas anticipándose a ellos para no tener que dedicar tiempo a resolverlos

3.Programación

Es decidir cuándo realizar las actividades, implica la asignación de recursos, entre ellos el tiempo

Normas para programar el tiempo

Tenga preparada su programación antes de iniciar lajornada

Programe en función de los objetivos a alcanzar

Elabore su programa en torno a los temas esenciales

Trate de acompasar (adaptar) sus actividades en la medida de lo posible a sus...