GESTIÓN DE ALMACENES





DIPLOMADO DE LOGISTICA
Modulo: V

“GESTION DE ALMACENES”














Enero 2014
DIAGNOSTICO DEL AREA DE LOGISTICA
AIRTEC S.A., es una Empresa Peruana dedicada por más de 43 años a la Ingeniería en Movimiento de Aire, abarcando desde la fabricación de Ventiladores Centrífugos Axiales y especiales, hasta el desarrollo e implementación de sistemas completos paraprocesos de la Industria, Minería y en general
AREAS DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
El departamento de logística actualmente está conformada por:
1. Jefe de Logística; desarrolla la coordinación de los integrantes del departamento de logística y reporta a gerencia las operaciones realizadas y administración de los stocks y supervisión de los almacenes.
2. Jefe de Compras locales; realiza la compralocal de materias primas, suministros y accesorios realizando el seguimiento de las órdenes de compra y reporta al Jefe de Logística.
3. Jefe de importaciones;
4. Asistente de logística;
5. Jefe de almacén;
El departamento de logística realiza los siguientes procesos:
1. ADMINISTRACION DE LOS INVENTARIOS
No existe un control de los inventarios, porque existen demasiados productos almacenadosy sin programación de orden de trabajo para producción, esto se debe a que no se maneja una buena planificación de la producción a ejecutarse, y existen artículos no estandarizados en los formatos de compra.
2. EVALUACION DE PROVEEDORES
Se cuenta con una cartera de proveedores suficientes, tanto locales como extranjeros que contribuyen al desenvolvimiento de las compras en la empresa, pero sedebería buscar alternativas de proveedores. Los proveedores no están clasificados según los productos que comercializan.
3. GESTIONES DE COMPRAS
Las órdenes de compra son aprobadas por Jefatura y la gerencia, salvo sea una compra directa por caja chica, donde el importe no sobrepase los S/.100.00.
Coordina la fecha de entrega y las condiciones de pago que generalmente es de 30 días, y el problemamás resaltante es que producción no coordina bien la cantidad a usarse y a veces hay órdenes repetidas en el mismo día, mal uso del tiempo y los recursos financieros.
4. CONTROL DEL ALMACEN
El jefe de almacén al tener un parentesco con uno de los accionistas, que desconoce de los manejos adecuados del almacenaje, clasificación y manipulación de las materias primas y suministros, por lo queorigina pérdidas o maltratos.
Además no cuentan con un catalogo de materiales nuevos y en mal estado, por lo que se juntan y ocurren problemas al momento de producción. El sistema del Kardex no está al día por que el personal responsable a veces se encuentra ocupado en otras operaciones de despacho.


DEFICIENCIA EN EL CONTROL DEL ALMACEN
Mezcla de materiales e insumos defectuosos
El sistema deKardex no están al día con los movimientos del stocks
Duplicidad de códigos
No cuentan con el personal adecuado y capacitado en el manejo de los materiales
No existen stocks mínimos y máximos.
Inventario cargados con materiales de muy poca rotación
Elevado costo de posesión
PROBLEMAS DEL SISTEMA ACTUAL
A. EN LA SOLICITUD DE REQUISION
Con este documento es donde se inicia el ciclo decompras y se describe las necesidades de los materiales y suministros, presenta los siguientes problemas:
El formato es manual.
Los solicitantes, no verifican bien si el producto a pedir tiene su equivalente en uso
Requiere más de 2 aprobaciones, por lo que genera demora en el momento de la compra

B. EN LA EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Información del registro de proveedoresdesactualizados
El mal uso del catalogo, genera que se creen diferentes códigos para el mismo proveedor
Dificultad en la búsqueda de información
Datos de proveedores desactualizados
Falta de un formato estandarizado de solicitud de inscripción de proveedores
No existe actualización de proveedores anualmente

C. INVENTARIOS
Inadecuada creación de códigos
Generación de códigos con diferentes unidades...