Gestión de Costos de un Proyecto

Capítulo 7 PMBOOK 4ta Edición
Gestión de los Costos del Proyecto
Luis César Contreras De León
2007-0679
La Gestión de los Costos del Proyecto se basa en los procesos de estimar, presupuestar ycontrolar los costos de manera tal que el proyecto no se salga del presupuesto aprobado.
Estimar los Costos – Es el proceso que consiste en sacar una aproximación de los recursos económicos necesariospara completar un proyecto.
Determinar el Presupuesto – Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales para establecer una base de costo autorizada.Controlar los Costos – Es el proceso que consiste en dar seguimiento al desarrollo del proyecto para actualizar el presupuesto en caso de ser necesario y gestionar cambios en la base de costo.
Cada procesose ejecuta al menos una vez en cada proyecto y en una o más fases de un proyecto en caso de que esté dividido en fases.
En algunos proyectos, en especial los que son pequeños los procesos deestimación de costos y determinación del presupuesto están tan estrechamente ligados que parecen ser un solo proceso. Este a menudo es realizado por una sola persona y en periodo de tiempo muy corto.
Paradeterminar el formato y establecer los criterios para planificar, estructurar, estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto, existe un plan de gestión de costos. Este plan establece losiguiente:
Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un redondeo de datos según una precisión establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del alcance de lasactividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias.

Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o días detrabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos.

Enlaces con los procedimientos de la organización. La estructura de desglose del trabajo (EDT)...