Gestión de Proyectos Off Shore Nov07 reduc_Tolosa
Off-Shore
Guillermo Tolosa
Noviembre 2007
Copyright © 2007 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture.
Contenido
Introducción
Gestión de Proyectos Off-Shore
Herramientas para la gestión de la Calidad
Unas palabras sobre Accenture
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Contenido
Introducción
Gestión de Proyectos Off-Shore
Herramientas para la gestión de la Calidad
Unas palabras sobre Accenture
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Introducción
Entendemos por Gestión de Proyectos al conjunto procesos, actividades yherramientas
necesarios para guiar un proyecto a un resultado exitoso.
La administración de proyectos se enfoca principalmente en los siguientes aspectos:
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Entender y manejar las expectativas del cliente
Definir el alcance del proyecto
Crear y mantener estándares de trabajo y métricas de control
Elaborar y mantener un cronograma general de actividades
Planificar y administrarrecursos
Administrar riesgos
Controlar y asegurar la calidad
Administrar el presupuesto y las finanzas del proyecto
Recolectar métricas para seguir y controlar el avance
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Equilibrio SQERT
Los Líderes de Proyectos buscan constantemente el equilibrio SQERT
Quality
QualityPlan
Plan de
deAcción
Acción de
de
Calidad
Calidad
Effort
Effort
Estimaciones
Estimaciones yy
Plan
Plan de
de
Recursos
Recursos
Time
Time
Projects
Alto
Alto nivel
nivel de
de
planificación
planificación
Risk
Risk
Scope
Scope
Plan
Plan de
de Mitigación
Mitigación
de
Riesgos
de Riesgos
Desglose
Desglose de
de Tareas
Tareas
Business Case
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Proceso
Podemos agrupar las tareas principales de la administración de proyectos en tres grandes etapas:
Planificación
Inicial
Elaboración del caso de
negocios
Análisis y
Evaluación de
Resultados
Coordinación y
Seguimiento
Seguimiento y control de tareas
Seguimiento y control de
recursos
Definición dealcance
Definición de estándares de
trabajo y métricas
Seguimiento y control de costos
y beneficios
Construcción del
cronograma general
Seguimiento y mitigación de
riesgos e incidencias
Planificación de asignación
de recursos y organización
Control de calidad y mejores
prácticas
Elaboración del presupuesto
Generación de reportes /
Tablero de control
Evaluacióny análisis del
logro de los objetivos de
cada Proyecto
Mantenimiento de la base
de proyectos
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Planificación
Una herramienta clave de gestión es el plan maestro que es el punto de referencia para medir
y guiar los esfuerzos a realizar durante todo proyectoCronograma
El Plan Maestro incluye
• Cronograma de tareas con
los tiempos de ejecución,
fechas límite, hitos, etc.
Plan
Maestr
o
Recursos
• Asignación de recursos para
cada tarea
$$$
• Presupuesto de gastos e
inversiones asociado al
proyecto
Presupuesto
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Planificación
Unfactor importante a la hora de gestionar un proyecto es una adecuada asignación de recursos
humanos, organizados de forma efectiva donde la participación del cliente cumple un rol
fundamental.
D ir e c c ió n d e l P r o y e c to
S p o n s o r C lie n t e
S o c io / D ir e c t o r A c c e n t u r e
C o n tr o l d e C a lid a d
S o c io A c c e n t u r e
ILUSTRATIVO
G e r e n c ia d e l P r o y...
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