Gestión Del Tiempo
Páginas: 6 (1280 palabras)
Publicado: 13 de marzo de 2013
CONTENIDOS PRÁCTICOS UNIDAD DIDÁCTICA 1 GESTIÓN DEL TIEMPO
En la actualidad, existe una gran sensación de que el tiempo del que disponemos no es suficiente para lo que deseamos hacer. Según Peter Druckes, el tiempo es el recurso más valioso. Y si no sabes gestionarlo, no sabes administrar nada. La clave se halla en los resultados, no en el tiempo trabajado.
El tiempo es un recurso atípico,equitativo, relativo, inelástico, indispensable inexorable. Y se establece varias leyes que ayudan a entender, valorar e incluso a mejorar la gestión del tiempo. Se distinguen siete:
• Ley de Pareto: a las actividades clave le dedicamos, por norma general, un tiempo reducido. Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen, por lo general, sólo una minoría. La regla del 80/20 esconocida por decir, que el 20 % de nuestra actividad nos va a suponer el 80 % del resultado.
• Ley de Parkinson: Todo trabajo nos lleva el tiempo que para él tenemos disponible. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización. Conviene marcar plazos.
• Ley Carlson o de trabajo interrumpido: Toda interrupcióntiene un efecto superior al tiempo perdido. Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta.
• Ley Illich o productividad negativa: Después de varias horas trabajando, la productividad se resiente negativamente. Las personas con el paso de las horas, el rendimiento disminuye debido al cansancio o a la fatiga originado del propio trabajo.• Ley Svodowa o ritmos biológicos: Cada persona posee un ritmo biológico que ha de ser respetado.
• Leyes Murhpy: Todo lleva más tiempo del previsto. Murphy ha propuesto tres leyes que tratan de reflejar la realidad a la que nos enfrentamos ante una actividad:
1. Nada es tan sencillo como parece al principio.
2. Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba alprincipio.
3. Si algo puede ir mal irá mal.
Por ello, es conveniente dedicarle un período de tiempo realista a cada una de las actividades y tomar las medidas que ayuden a evitar cualquier fallo.
• Leyes de Acosta: también propone dos leyes:
1. El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos. Cada interrupcion, provoca una perdida de tiempo, ynos hace retroceder y provocaremos olvidar la parte realizada.
2. Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo. Las tareas de gran trascendencia son difíciles de programar.
Para gestionar la utilización del tiempo debemos indicar las características de las actividades a las que dedicamos mayor atención.
Los objetivos han de ser definidos. Debiendoordenar de mayor importancia a menor. Aunque tendemos a hacer lo que más nos agrada. Y las clasificamos en: cortas, fáciles, agradables, conocidas, urgentes, interesantes, programadas y procedentes del jefe o compañeros.
Podemos llegar a detectar un mal o buen uso del tiempo con dos factores:
Uno de ellos es con la trampa de estar activos, el hábito de la sacarificación del esfuerzo en eltrabajo debe conllevar mucho esfuerzo. Esto nos hacen sobrevalorar el esfuerzo y la acción, mientras quedan infravaloradas otras actividades, quizás tan importantes o más.
Y el otro factor es con un análisis personal: podemos aumentar nuestra eficacia en el trabajo con examinar los hábitos de comportamiento.
Será adecuado averiguar cómo y en qué empleamos el tiempo. Para ello formularnos trescuestiones:
• ¿qué creo que hago? distribución del tiempo
• ¿qué pienso que debería hacer? descripción del puesto de trabajo, predefinir el número de tareas o funciones y evaluar su importancia y el porcentaje de tiempo que le debiéramos destinar.
• ¿qué hago realmente? registrar las actividades para descubrir hábitos. Este valor contribuirá a detectar aquellas tareas en las...
En la actualidad, existe una gran sensación de que el tiempo del que disponemos no es suficiente para lo que deseamos hacer. Según Peter Druckes, el tiempo es el recurso más valioso. Y si no sabes gestionarlo, no sabes administrar nada. La clave se halla en los resultados, no en el tiempo trabajado.
El tiempo es un recurso atípico,equitativo, relativo, inelástico, indispensable inexorable. Y se establece varias leyes que ayudan a entender, valorar e incluso a mejorar la gestión del tiempo. Se distinguen siete:
• Ley de Pareto: a las actividades clave le dedicamos, por norma general, un tiempo reducido. Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen, por lo general, sólo una minoría. La regla del 80/20 esconocida por decir, que el 20 % de nuestra actividad nos va a suponer el 80 % del resultado.
• Ley de Parkinson: Todo trabajo nos lleva el tiempo que para él tenemos disponible. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta llegar a ocupar la totalidad del tiempo disponible para su completa realización. Conviene marcar plazos.
• Ley Carlson o de trabajo interrumpido: Toda interrupcióntiene un efecto superior al tiempo perdido. Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta.
• Ley Illich o productividad negativa: Después de varias horas trabajando, la productividad se resiente negativamente. Las personas con el paso de las horas, el rendimiento disminuye debido al cansancio o a la fatiga originado del propio trabajo.• Ley Svodowa o ritmos biológicos: Cada persona posee un ritmo biológico que ha de ser respetado.
• Leyes Murhpy: Todo lleva más tiempo del previsto. Murphy ha propuesto tres leyes que tratan de reflejar la realidad a la que nos enfrentamos ante una actividad:
1. Nada es tan sencillo como parece al principio.
2. Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba alprincipio.
3. Si algo puede ir mal irá mal.
Por ello, es conveniente dedicarle un período de tiempo realista a cada una de las actividades y tomar las medidas que ayuden a evitar cualquier fallo.
• Leyes de Acosta: también propone dos leyes:
1. El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la reanudamos. Cada interrupcion, provoca una perdida de tiempo, ynos hace retroceder y provocaremos olvidar la parte realizada.
2. Para una tarea corta siempre hay un minuto; para una larga nunca hay tiempo. Las tareas de gran trascendencia son difíciles de programar.
Para gestionar la utilización del tiempo debemos indicar las características de las actividades a las que dedicamos mayor atención.
Los objetivos han de ser definidos. Debiendoordenar de mayor importancia a menor. Aunque tendemos a hacer lo que más nos agrada. Y las clasificamos en: cortas, fáciles, agradables, conocidas, urgentes, interesantes, programadas y procedentes del jefe o compañeros.
Podemos llegar a detectar un mal o buen uso del tiempo con dos factores:
Uno de ellos es con la trampa de estar activos, el hábito de la sacarificación del esfuerzo en eltrabajo debe conllevar mucho esfuerzo. Esto nos hacen sobrevalorar el esfuerzo y la acción, mientras quedan infravaloradas otras actividades, quizás tan importantes o más.
Y el otro factor es con un análisis personal: podemos aumentar nuestra eficacia en el trabajo con examinar los hábitos de comportamiento.
Será adecuado averiguar cómo y en qué empleamos el tiempo. Para ello formularnos trescuestiones:
• ¿qué creo que hago? distribución del tiempo
• ¿qué pienso que debería hacer? descripción del puesto de trabajo, predefinir el número de tareas o funciones y evaluar su importancia y el porcentaje de tiempo que le debiéramos destinar.
• ¿qué hago realmente? registrar las actividades para descubrir hábitos. Este valor contribuirá a detectar aquellas tareas en las...
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