La gestión del tiempo

LA GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Hábitos saludables de Gestión del Tiempo
• Agenda. Herramienta básica
• Dedica los primeros y los últimos 5 minutos de la jornada a planificar el día y programar elsiguiente.
• Planifica siempre antes de actuar y céntrate en lo importante.
• Sigue tus  biorritmos y aprovecha los periodos de máximo rendimiento para realizar las tareas más importantes o máscomplejas.
• Agrupar los asuntos y acciones relacionadas entre sí.
• Cada tarea debe tener un tiempo asignado y debes medir si lo cumples, si te falta o te sobra tiempo.
• si asignas o utilizas mástiempo del establecido para una tarea caerás en la ineficiencia
• si asignas menos caerás en la ineficacia.
• Ten en cuenta que siempre hay imprevistos y hay que tener margen de movimiento paraasumirlos si son importantes.
• Aparta siempre un espacio temporal para pensar y reflexionar, será tu “hora tranquila”.
• Planifica siempre por escrito y si es posible utiliza un sistema de agendaintegrada e informatizada.
• Revisa la planificación, está para cumplirse.

2. Planificación y acción
• Definir las actividades o tareas.
• Diseñar un plan de acción.
o Requiereresponder a diferentes cuestiones:
▪ Objetivo: ¿Qué queremos lograr?
▪ ¿Cuanto tiempo necesito? 1 día, 3 horas a la semana...
▪ Fecha inicio: ¿Cuando comienza...?.▪ Fecha fin: ¿Hasta cuando?.
▪ Recursos: ¿Con qué medios?. Teléfono, mail, ofimática. Necesito ayuda?

3. Ejercicios
3.1 planificación diaria
1. Escriba las 6 cosas másimportantes que tiene que hacer al otro día. Simplemente tome una hoja de papel y escriba "Cosas para hacer mañana" 1..., 2..., 3..., 4..., 5..., 6...

2. Ahora es necesario categorizar las tareas.Numérelas, pero antes tenga en cuenta de separar lo urgente de lo importante, habitualmente corremos detrás de lo urgente, y lo importante, aquello que constituye el corazón de nuestro negocio,...