gestion de abastecimiento

GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Formación contínua

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ÍNDICE

I.

OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

II. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?
III. PROCESO DE ABASTECIMIENTO
IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DE GESTIÓN DE
ABASTECIMIENTO?
ETAPA 1: DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTO
ETAPA 2: SELECCIÓN DEL MECANISMO DE COMPRA
ETAPA 3: LLAMADO Y RECEPCIÓNDE OFERTAS
ETAPA 4: EVALUACIÓN DE OFERTAS

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ETAPA 5: ADJUDICACIÓN OFERTA
1. EJEMPLO ACTA DE ADJUDICACIÓN
ETAPA 6: RECIBO DE PRODUCTO O SERVICIO
ETAPA 7: SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA COMPRA

ACTIVIDAD GRUPAL

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I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

“Entregar una visión amplia y general del proceso de
Gestión deAbastecimiento presentando algunos aspectos
claves que permitirán mejorar la gestión y transparencia en
su accionar”.

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II. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO?

Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar compras
públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma
eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y
serviciosque necesita la institución para su funcionamiento.

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INICIO
Dependerá 
del
del 
mecanismo 
de compra

III “PROCESO DE
III.
ABASTECIMIENTO”

Definición de
requerimiento

1

Publicación de 
Publicación de
Acta y aviso a 
proveedor 
adjudicado

Selección del
mecanismo de
compra
Llamado y recepción
de ofertas

2
Elaboración Plan Anual 
de Compras

Formalización de la 
compra

3
1.
2.
3.
4.

Convenio 
Marco
Licitación 
Pública
Licitación 
Privada
Compra 
Directa

Evaluación de
ofertas

4
Criterios de 
evaluación

Adjudicación
oferta

5
Recibo d
R ib de
producto o
servicio

6

FIN

Seguimiento y
monitoreo de
la compra

Garantía , servicio 
í
i i
técnico y satisfacción cliente 
interno
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7

IV ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
IV.
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?

ETAPA 1

Definición de
requerimiento

1. Hacer partícipe a quienes necesitan
bienes o servicios claves en la
organización.
ó
2. Especificar lo mejor posible lo que deseo
comprar y para qué lo deseo.
3. Realizar bases de Licitación precisas y claras.w w w. c h i l e c o m p r a . c l

IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
1. Definir qué mecanismo utilizaremos
ETAPA 2

Selección
del mecanismo
de compra

1. Sistema
pensado
especialmente en
compras
habituales.
habituales
2. La mayoría e las
adquisiciones
debe realizarse
por esta vía.
3. El procedimiento
entrega ampliasgarantías de
eficacia, eficiencia
y transparencia
transparencia.
4. Según la Ley es
la primera opción
de compra.

1. Se utiliza
cuando el
bien o
servicio no se
encuentra en
el catálogo
electrónico
2. Es un
llamado
abierto.
3. Es la regla
general
según la Ley
cuando el
bien no está
en Convenio
Marco.

1. Es un
mecanismo
excepcional
contemplado en
la ley. Art. 8 Ley
de ComprasPúblicas y art. 10
del reglamento.
2. En esta
Licitación
Li it ió
concursan sólo
los proveedores
invitados por la
institución.

1. También es un
mecanismo
excepcional
contemplado en la
ley. Art
ley Art. 8 Ley de
Compras Públicas
y art. 10 del
reglamento.
2. Puede ser
abierto, cerrado o
comprar
directamente a un
proveedor.
3. Importante
fundar muy bien
la resolución deesta compra.

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IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?

ETAPA 3

1. Los tiempos dependerán del mecanismo de
compra elegido.
2. Revisar que las bases se ajusten a lo
q
j
solicitado.

Llamado y recepción
de ofertas

3. Gestión con proveedores anterior al
cierre de la compra (Ej. Contacto con
(Ej...