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GESTIÓN DE ALMACENES
DEFINICIÓN Y ALCANCE
El concepto de almacén ha ido variando a lo largo de los años, ampliando su ámbito de
responsabilidad dentro de la función logística.
Actualmente, la Gestión de Almacenes se define como:
“Proceso de la función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento
dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material –materias
primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos
generados”

Así, el ámbito de responsabilidad del área de Almacenes nace en la recepción del elemento
físico en las propias instalaciones y se extiende al mantenimiento del mismo en las mejores
condiciones para su posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo), guar dando
evidencia de ello.La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre la Gestión de
Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución.

El mismo origen de la existencia de un almacén – fundamentalmente, la necesidad de
mantener inventarios – marca el límite entre la Gestión de Existencias y la Gestión de
Almacenes.

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Del mismo modo, la Gestión de Almacenes ve finalizadasu función cuando los objetos
almacenados pasan a ser pedido. A partir de ahí, el ámbito d e responsabilidad se traslada al
Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución.

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
La primera razón de ser de un almacén nace de la natural imposibilidad práctica de reducir a
cero el lapso de tiempo entre la preparación para consumo de un elementomaterial y el acto
en sí del consumo, bien por pura imposibilidad de ajustar oferta con demanda, bien por las
características del producto (perecederos, inflamables…)
Este fundamento no acota el origen y destino del elemento almacenado. Por ello, es aplicable
tanto a necesidades externas de consumo (clientes) como necesidades internas (clientes
internos) entre procesos o áreas.
En segundo lugar,existen razones puramente financieras que dan sentido al uso de alm acenes
por

parte

de

una

empresa.

Así,

por

ejemplo,

puede

salir

más

rentable

realizar

aprovisionamientos en grandes cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar
mayor espacio para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grand es
cantidades.
IMPORTANCIA YOBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Una de las características principales de un almacén es la ausencia de actividades que
añadan valor – de manera directa – a los materiales que maneja.
A pesar de ello, los fundamentos de su existencia evidencian una posición vital como proceso
soporte de la función logística y justifican la necesidad de desarrollar una Gestión de
Almacenes en toda suextensión, con impacto tangible en factores de primer nivel para la
empresa, obteniendo los siguientes beneficios:



Reducción de tareas administrativas



Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos



Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante

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

Mejora de la calidad del producto



Optimización de costos



Reducción de tiempos deproceso



Nivel de satisfacción del cliente
Para ello, los objetivos principales que se obtienen de un sistema de almacenaje son:

LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DE ALMACENES
Los mapa

de

procesos Logísticos, representa

el

conjunto de

activid ades bajo la

responsabilidad de la gestión de almacenes. En él, un primer proceso de Planificación y
organización de la función delos almacenes como subproceso inicial y que se extiende a lo
largo de todo el proceso.
En un segundo nivel, los subprocesos que componen la gestión de las actividades y objetivos
de los almacenes y que abarca la recepción de los materiales, su mantenimiento en el
almacén y el movimiento entre zonas de un mismo almacén.
Por último, la gestión de las identificaciones, registros e informes...