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Páginas: 16 (3832 palabras)
Publicado: 8 de junio de 2013
Contenido
SISTEMAS DE REGISTRO DE PÓLIZAS.
2.1. Concepto, objetivos y características.
2.2. Tipos de pólizas
2.3. Cuentas puente
2.4. Auxiliares
2.5. Libro mayor
2.6. Balanzas de comprobación
2.7. Cierre mensual y anual.
2.8. Estados Financieros: Estado de Situación Financiera y de Resultados.
Unidad Temática II.
Sistema de registro depólizas
2. SISTEMAS DE REGISTRO DE PÓLIZAS
2.1. Definición de póliza.
Una póliza es un documento escrito que sirve como recibo o como evidencia de autoridad para actuar. En un sentido estrecho, tal como se aplica en el sistema de pólizas, una póliza es una forma que comprueba una obligación o pasivo y que sirve, por lo tanto, como base del asiento contable.
Eltérmino procede de un tecnicismo estadounidense (vou¬cher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
2.1.1. Estructura de una póliza.
a) Las pólizas se componen de tres partes que son:
• Elencabezado.
• El cuerpo de la póliza, y
• El pie (la parte inferior).
b) En el anverso, el encabezado deberá contener:
• El nombre del negocio o empresa,
• El nombre de la póliza.
• Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.
2.2. Sistema de pólizas.
El sistema de póliza requiere que se prepare una póliza individual para cadafactura de proveedor que esté aprobada. Esto se debe al hecho que de que un sistema de pólizas es un método de control interno sobre el pago el pago de los adeudos.
En la administración y control de dinero lo primordial es el tiempo y el monto del desembolso. La identidad del acreedor es de importancia principal para el que se extiende el cheque.
2.3. Tipos de sistemas de pólizas.
a)Sistema de Póliza Única: En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
b) Sistema de Diario y Caja: Se emplean de diario cuando las operaciones no incluyan movimientos de fondos y pólizas de caja cuando se registren entradas o salidas defondos.
c) Sistema de tres registros: este sistema consiste en:
1. Registro de pólizas de diario (“P.D”): En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.
2. Registro pólizas de entradas dedinero (POLIZA INGRESO “P.I”): En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”): En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o"pólizas de cheque". Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias. Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de lascuentas bancarias (cheque).
2.4. Ventajas y Desventajas.
Ventajas
Desventajas
• Mayor división del trabajo.
• No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
• Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones,...
SISTEMAS DE REGISTRO DE PÓLIZAS.
2.1. Concepto, objetivos y características.
2.2. Tipos de pólizas
2.3. Cuentas puente
2.4. Auxiliares
2.5. Libro mayor
2.6. Balanzas de comprobación
2.7. Cierre mensual y anual.
2.8. Estados Financieros: Estado de Situación Financiera y de Resultados.
Unidad Temática II.
Sistema de registro depólizas
2. SISTEMAS DE REGISTRO DE PÓLIZAS
2.1. Definición de póliza.
Una póliza es un documento escrito que sirve como recibo o como evidencia de autoridad para actuar. En un sentido estrecho, tal como se aplica en el sistema de pólizas, una póliza es una forma que comprueba una obligación o pasivo y que sirve, por lo tanto, como base del asiento contable.
Eltérmino procede de un tecnicismo estadounidense (vou¬cher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichos registros.
2.1.1. Estructura de una póliza.
a) Las pólizas se componen de tres partes que son:
• Elencabezado.
• El cuerpo de la póliza, y
• El pie (la parte inferior).
b) En el anverso, el encabezado deberá contener:
• El nombre del negocio o empresa,
• El nombre de la póliza.
• Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.
2.2. Sistema de pólizas.
El sistema de póliza requiere que se prepare una póliza individual para cadafactura de proveedor que esté aprobada. Esto se debe al hecho que de que un sistema de pólizas es un método de control interno sobre el pago el pago de los adeudos.
En la administración y control de dinero lo primordial es el tiempo y el monto del desembolso. La identidad del acreedor es de importancia principal para el que se extiende el cheque.
2.3. Tipos de sistemas de pólizas.
a)Sistema de Póliza Única: En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.
b) Sistema de Diario y Caja: Se emplean de diario cuando las operaciones no incluyan movimientos de fondos y pólizas de caja cuando se registren entradas o salidas defondos.
c) Sistema de tres registros: este sistema consiste en:
1. Registro de pólizas de diario (“P.D”): En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.
2. Registro pólizas de entradas dedinero (POLIZA INGRESO “P.I”): En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos, como son cobros a clientes por ventas o servicios.
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”): En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o"pólizas de cheque". Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, como comisiones y situaciones bancarias. Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través de lascuentas bancarias (cheque).
2.4. Ventajas y Desventajas.
Ventajas
Desventajas
• Mayor división del trabajo.
• No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
• Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones,...
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