Gestion De Calidad

1.-OBJETIVO:El interés básico por el cual estamos procediendo a reactualizar el instructivo de la referencia, es que en los actuales momentos debido a las escisiones por las cuales la empresa a pasado, los cambios dentro del control interno computarizado han sido importantes. y muy específicos.
Anteriormente, dentro del Menú del sistema estaban considerados aproximadamente 30 a 35 movimientos,los cuales han sido reducidos a los siguientes: Ingresos (Movimiento 312)- Egresos (Movimiento 552 )
Esto se debe a que de acuerdo a nuestro organización interna de la Bodega bajo el sistema CAOTICO las materias primas y material de envases han pasado a ser consideradas dentro del grupo de TERCEROS con el nombre de nuestra nueva empresa Albonova

Debo dejar muy en claro, que pese a estanueva denominación, los controles organizativos no han variado. Y hemos puesto especial empeño, en que las labores sean más concretas, más ágiles.
En el desarrollo del presente instructivo, trataremos de ser lo más claros posibles ,nuestro afán es que todos los entiendan y su comprensión sea rápida y de fácil interpretación.
De ocurrir alguna omisión sobre la administración de bodegas, es posibleque suceda , en casos en que la Lógica y el buen criterio que debemos aplicar siempre nos lo permitan.

2.-APLICACIÓN.-En la bodega de Producción # 1

3.-RESPONSABILIDADES.-El Jefe de Bodega ,Asistente de Bodega y el personal directo de la misma.

4.-REQUERIMIENTOS.-

4.1Comenzemos definiendo que es Bodega Caótica, :Podemos decir que es una desorganización controlada bajo el sistemacomputarizado.-

4.2 Indicaremos que en los siguientes puntos, iremos desarrollando, paso a paso, las diferentes labores que se realizan dentro del control administrativo de una bodega. Entendiéndose siempre , bajo el sistema computarizado.
4.3 RECEPCION: Con el apoyo del documento o soporte que lo llamamos CHECK LIST en donde se encuentra anotado todas las características y observaciones que hemosanalizado, al proceder a inspeccionar los insumos tanto cualitativamente como cuantitativamente .Además la información de la empresa de transporte y documentos anexos como son el D.U.I.(Documento Unico de Importación) en caso de las importaciones o notas de embarque y entrega en el caso de recepciones por compras locales.
Con toda esta documentación chequeada , debemos utilizar el codificador demateriales o el de materias primas, para poder identificar el código respectivo.
Luego de haber procedido a abrir la pantalla, valiéndose de su clave personal, de inmediato se desplega el Menú, que en el caso que nos ocupa y por considerarlo un TERCERO, por el momento, el movimiento que digitamos es el 312.
Considerando que estamos aplicando el sistema caótico ,las próximas ventanas queaparecen en la pantalla del sistema, nos permiten, ir digitando el número de bultos el número de etiquetas, las ubicaciones y la cantidad que van en las mismas, dependiendo si por las características del ítem a ingresar requerimos hacer manualmente, caso contrario, el mismo sistema automáticamente nos va indicando, todos los pasos que nos lleva a realizar un perfecto ingreso.
Aproximadamente elsistema nos permite en una misma hoja o también llamada N.M.I. (Nota de Movimiento de Inventario).ingresar 25 ítems. Al final, existe un espacio para OBSERVACIONES,
Que como su palabra lo, indica nos permite señalar las referencias adicionales que debemos hacer constar en el ingreso. Como parte de conclusión, damos INTRO y a terminado el proceso de recepción de los insumos.
Utilizando, larespectiva impresora, generamos el mencionado documento de recepción, que consta de tres hojas, una para Contabilidad, una para C.Calidad, una para archivo, y otra para el TERCERO. Simultáneamente ,también se genera, una o varias etiquetas, según la necesidad, de identificación ; cuyo objetivo está basado dependiendo de el tipo de insumo a ingresar. Ya que para las materias primas, es norma identificar...