Gestion de compras

Páginas: 11 (2566 palabras) Publicado: 20 de enero de 2011
El reto de la administración de compras y materiales

GESTIóN DE COMPRAS

18/01/2011

Índice

introducción---------------------------------------------------------- 3
contenido --------------------------------------------------------------- 4
conclusión-------------------------------------------------------------- 11bibliografia------------------------------------------------------------- 12

Introducción

El acto de comprar es uno de los más antiguos de la humanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.
En 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaba a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años laadministración y control de compras maduró.
 En México, dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que el 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores ya escogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamadodepartamento de compras.
Por lógica, las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función de compras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.
Hoy en día muchosempresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos más en otras funciones afines.
Toda organización sea pública o privada depende en cierto grado de los materiales y servicios ofrecidos por otras empresas u organizaciones. Así sea la más pequeña necesita calor, luz espacio, energía,comunicación, equipo de oficina etc. Ninguna empresa es autosuficiente, por tanto que las compras son una función básica dentro de cualquier organización, la función de administración de compras es uno de los más grandes retos para lograr contribuir en pro de los objetivos de la empresa.

La persona que tiene la decisión de hacer las compras debe tener características de malabarista manteniendo variasbolas en el aire al mismo tiempo ya que debe de alcanzar varias metas.

No es eficiente comprar al menor precio posible si los artículos enviados no cumplen con las normas de calidad adecuadas si llegan una semana después de lo programado ocasionando un descontrol en la línea de producción y por otra parte el precio correcto del articulo puede ser mucho más alto que el precio normal ya que esteproducto tendrá la necesidad de cubrir una emergencia y no se puede dar el lujo de apegarse al precio normal.

Por otra parte el dinero invertido en materiales, gasto es la forma en que el control de las empresas y optimizar el dinero que gastan. It involves cutting operating and other costs associated with doing business. Que implica la operación de corte y otros costos asociados con hacernegocios. These costs typically show up as "operating costs" or SG&A (Selling, General and Administrative) costs, but can also be found in other areas and in other members of the supply chain. Estos costos suelen aparecer como "los costos de operación" o los costes generales y administrativos (Venta General y Administrativo), pero también se puede encontrar en otras áreas y en otros miembros de lacadena de suministro.

Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la organización.

Encontrar o desarrollar vendedores competentes. Estandarizar, en lo que sea posible en los artículos comprados.

Whether it is the money spent on goods or services for direct inputs (raw goods and materials used in the manufacture of...
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