gestion de compras

 GESTION DE COMPRAS
Una empresa es un conjunto de factores que hay que coordinar.
Cada función está determinada de un departamento.
( Aquí podríamos dar una pequeña introducción un poco mas de los factores d una empresa para que están..) NO TE PARECE..?? AYUDA A BUSKR ALGO.
Departamentos de compras: Encargado de la adquisición necesaria en el momento debido con la cantidad y calidadrequerida y a un precio adecuado. Este departamento estaba delegado anteriormente al de producción ya que no se le daba la importancia que ahora adquiere.


PRODUCCION
Esta es la función del grupo comprometido en la elaboración del producto, sea manufacturarlo,
procesarlo o realizar operaciones de refinamiento. La relación cardinal entre compras y producción,
es la de que compras procurelos materiales necesarios para la producción y de que producción
descanse en compras para tal servicio.
Tanto compras como producción comparten una obligación igual y doble hacia la administración, y
ambas son responsables de los COSTOS. La actuación de producción respecto a los costos,
depende en gran medida de la habilidad de compras para obtener el máximo valor por unidad
monetariagastada.


VENTAS
La relación entre compras y ventas puede ser cercana y vital. La función de ventas es la de vender el
producto final logrado con el esfuerzo de la organización; el éxito de este esfuerzo de ventas depende
del producto, del precio, cantidad, y contabilidad de entrega, por lo cual las ventas dependen de la
eficiencia de su departamento compras entre otros.
El precio al queventas puede ofrecer los bienes o servicios depende siempre, de los precios pagados
por compras por los materiales componentes y en muchos negocios, esto puede ser un factor
determinante al cotizar los precios de venta.
Una fecha de entrega prometida por ventas, en muchos casos, depende de los programas de entrega
negociados por compras para los componentes o para las materias primas.PRESUPUESTO

SOLICITUD DE OFERTAS Y PRESUPUESTO
La fase de petición de ofertas y presupuesto, dentro del proceso de compras, es una práctica que realizan las empresas en los casos siguientes:
Cuando inicia por primera vez la actividad.
Cuando tiene que comprar un producto nuevo.
Cuando no está satisfecha con los proveedores habituales.
Para ampliar la cartera de proveedores.
Para responder ala publicidad recibida.
Sin embargo, como el proceso de petición de ofertas supone un coste económico, nos aseguraremos de enviar la solicitud sólo a proveedores cuya respuesta incluya una oferta de nuestro interés y evitaremos dirigirnos a los que puedan denegar nuestra solicitud.
Además, dependiendo de la política de compras que adopte la empresa también existen varios factores que influyencuando de decide comprar al fabricante, al mayorista o a ambos. Estos factores son:
El tipo de producto.
La cantidad solicitada en cada periodo.
La ubicación de la tienda.
Los servicios ofrecidos por el proveedor.
2.4.1. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBEMOS SOLICITAR?
Una vez confeccionado el listado de los posibles proveedores debemos contactar por carta o personalmente para solicitarles la informaciónque necesitamos conocer. La información gira en torno a tres aspectos:
Condiciones económicas.
Precio por unidad y por lote.
Descuento comercial.
Rappels y su aplicación.
Gastos de envases y embalajes.
Gastos de transporte y seguro.
Forma de pago.
Recargo por aplazamiento del pago.
Condiciones técnicas.
Características técnicas.
Calidad.
Embalajes especiales.
Instalación y montaje.Tiempo de garantía.
Formación de los usuarios.
Repuestos y mantenimiento postventa.
Servicios postventa.
Plazo de entrega.
Devolución de excedentes.
Revisión de precios.
Otros servicios.
2.5. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO
Para conocer el coste unitario de los materiales que figuran en la oferta o presupuesto enviado por el proveedor, la mayoría de las veces es preciso hacer unos cálculos...