gestion de compras

Páginas: 5 (1001 palabras) Publicado: 5 de noviembre de 2013
INSTITUTO TECNOLOGICO METROPOLITANO- ITM
TRABAJO DE GESTION DE COMPRAS


A. De acuerdo a lo visto durante el curso de Gestión de Compras, resuelva los siguientes aspectos utilizando conceptos básicos tratados en el semestre y a su capacidad de análisis e interpretación de:

1. Las responsabilidades que deben asumir los profesionales de Compras ha aumentado en gran medida como consecuenciade unos métodos de producción cada vez más especializados, lo que ha llevado a una amplia división de los procesos de trabajo y a una mayor subcontratación de piezas y servicios de la producción.
Según lo anterior explique claramente que responsabilidad asume un comprador de una empresa respecto a los siguientes aspectos:

a) Desarrollo y Organización de procesos productivos

b) Toma dedecisiones

c) Gestión de la Calidad

d) Control de Inventarios

2. Retos futuros a los que se enfrentarán los profesionales de Compras: La importancia de Compras será cada vez mayor en el futuro debido al aumento de productos y servicios que se adquieren en el exterior. Será necesario realizar una nueva valoración de la Función de Compras e integrarla plenamente en las direcciones generales delas empresas, debido a su elevada contribución en los resultados globales de las mismas.
De acuerdo a lo anterior cuales considera usted que serán los principales retos que tendrán que enfrentar los compradores con respecto a:

a) Innovación de productos

b) Tecnología

c) Apertura de nuevos mercados: Nacionales e Internacionales

d) Subcontrataciones de productos y servicios

e) Gestiónde riesgos.

3. ¿Que estrategias (Mínimo 7) generaría usted en una empresa con funciones de comprador, para generarle utilidades a la Compañía? Explíquelas.


4. a) Investigue que es el JIT y que factores tendría usted en cuenta como comprador de una empresa para aplicar la teoría de JIT ( JUST IN TIME) a la hora de realizar una entrega de producto

b) Investigue y explique cuáles son lasprincipales características del JIT y que beneficios le trae a cualquier empresa.


B. Lea el siguiente Ejemplo:

La Encargada de Abastecimiento de un Servicio Público solía terminar sus largas jornadas muy cansada, sentía que era la "bombero" de la institución, ya que todos los requerimientos que le llegaban eran "para ayer", la mayoría rotulados como urgentes. Además, hacía tiempo que sesentía agobiada porque en todos los estudios que se habían realizado, su unidad aparecía mal evaluada por sus usuarios, sobre todo debido al tiempo que tardaba en dar respuesta a las solicitudes.
Ella y sus funcionarios tenían varias ideas que podrían haber mejorado esta situación, pero el trabajo siempre terminaba sobrepasándolos por lo que al final estos planes de mejora acababanpostergándose.

En esta situación se encontraba cuando llegó a sus manos un oficio encargándole la confección del Plan Anual de Compras. Al principio pensó que se trataba de uno más de los requerimientos de información que suelen llegar del Ministerio, sin embargo, al revisar mejor el documento descubrió que tenía ante sí una "ventana de oportunidad" para implementar las mejoras que hace tiempo teníapensadas.

Al recolectar la información que necesitaba para preparar el Plan Anual de Compras, pudo confirmar que muchas de aquellas solicitudes que recibía dispersas y casi siempre muy apuradas desde los distintos departamentos, se repetían durante el año. Además pudo recoger datos que demostraban la conveniencia de agrupar las compras, tanto por razones comerciales (mejor precio, más calidad,condiciones de entrega, etc.) como de buen servicio (menor tiempo de entrega, liberación de tiempo para tareas más estratégicas, disminución de la burocracia, etc.).

Sistematizó esta información y pidió una reunión con su Jefe. Este escuchó sus planteamientos, se mostró muy interesado y programó una reunión con todos los encargados de departamento. Allí presentaron la información recopilada, así...
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