gestion de cuentas por pagar

1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las cuentas por pagar reflejan las pautas comerciales en una organización y aportan un importante punto de análisis en cuanto a la gerencia y hábitos de la misma,afectan tanto el balance general en cuanto al endeudamiento y el estado de resultados con los costos financieros que puedan traer consigo la falta de oportunidad en los pagos.
Independientemente de suclasificación, es decir su valor a pagar, tipo de acreedor, vencimiento, etc, las cuentas por pagar son una carta de recomendación para la compañía y su correcta gestión abrirá puertas a nuevos negociosque pueden permitir un efecto positivo en el estado de resultados por medio de los descuentos ganados.
La gestión de cuentas por pagar va de la mano del flujo de efectivo de la compañía, haciendoeste análisis un poco más profundo, logrando proyectar los vencimientos lo que nos permite definir los momentos en que el dinero debe estar disponible para realizar los desembolsos a proveedores en elmomento oportuno.
Lo anterior si estamos sujetos a los vencimientos arrojados por el sistema contable de la compañía, pero que pasa cuando este sistema es insuficiente y se debe prever una serie dedesembolsos que debemos estimar y que no se encuentran registrados en el mismo, se deben encontrar los mecanismos para tener en cuenta todas estas negociaciones que generarán premura en los pagos, másaún cuando se cuenta con una participación en el mercado internacional que exige garantías, todo negocio desea proteger su liquidez es por esto que el modelo de contratos y cartas de crédito nos obligaa mantener una dinámica que permita cubrir todos estos tipos de negociación.
Es a este tipo de pagos a los que se orienta la investigación, logrando identificar la forma en la que se puede manejarlos vencimientos no previstos por el sistema mediante el control de contratos y al incoterm negociado, logrando efectividad en el manejo de las cuentas por pagar y minimizando el impacto en el área...