GESTION DE INVENTARIOS1

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

A nivel mundial, las empresas manufactureras invierten tiempo y esfuerzo en maximizar sus recursos, considerando variables como la productividad, calidad, confiabilidad en sus procesos y rentabilidad. La gestión tecnológica ha impulsado mejoras importantes en los procesos productivos, incorporando herramientas que generan valor para las organizaciones. Porejemplo, la incorporación de sistemas que permiten controlar el activo más importante de una empresa que no es más que sus inventarios, utilizando técnicas para su rotación.

Según Pérez y Bastos (2006) los inventarios son todos aquellos recursos que una empresa mantiene en condiciones de almacenamiento y al cual recurre para satisfacer las necesidades que se presenten actualmente o en el futuro. Asímismo indican que los inventarios aseguran la continuidad operativa puesto que evita paradas no planificadas debido a la falta de productos o materias primas.

Por su parte Sarabia (1996) indica que los inventarios son todos los bienes y materiales utilizados en los procesos de producción, mantenimiento distribución y en general para la logística de los servicios; cuya función es actuar como unagarantía entre la demanda de bienes o servicios por parte del consumidor y la capacidad que posee una empresa para su la producción de dichos bienes o servicios.

En la actualidad, las empresas manufactureras invierten tiempo y esfuerzo en ejercer controles que le permitan el manejo adecuado de sus inventarios, ya sea que intervengan en el proceso productivo o sean el resultado del mismo. Larotación eficiente de sus inventarios, se traducirá en menor desperdicio, así como mayor productividad y rentabilidad, para el fortalecimiento de la organización.

Según Müller 2004, es de vital importancia que la organización posea controles efectivos sobre la transferencia de la información en forma electrónica entre sus departamentos y sus principales proveedores, los plazos de entrega y en el controlde la calidad de los materiales que recibe, de manera que sea factible la planificación de la capacidad de producción y poder garantizar el suministro cuando un material escasea, dificultando el aprovisionamiento constante.

En Venezuela el escenario planteado por el alto nivel de inflación y las constantes fluctuaciones del valor de adquisición de divisas extranjeras ocasionada por distintosfactores políticos, económicos y sociales, aunado a un bajo nivel de producción por gran parte de los sectores de la economía que dependen a su vez de materia prima, la cual debe ser suministrada por proveedores nacionales o internacionales, ha maximizado la necesidad de tener un control exhaustivo sobre los inventarios con los que se cuenta, puesto que la reposición de los mismos puede no estargarantizada y poner en riesgo la continuidad operativa de la organización.

Los inventarios son entonces un activo de vital importancia para cualquier organización, aun para las organizaciones que funcionan según la teoría “justo a tiempo”, ya que una inadecuada administración de los mismos podría generar inconsistencias en dicho activo debido a malas prácticas para su toma física, expiración, hurto,contaminación o cualquier otro motivo que implique la disminución del inventario, lo cual tiene repercusiones tanto a nivel financiero por la pérdida de la inversión como a nivel operativo debido a la posible paralización de operaciones por falta de materia prima e insumos.

García (2007) indica en lo referente a la gestión de inventarios, que la misma surge con la finalidad de satisfacer a tiempola demanda de productos, materiales o insumos a los clientes tanto internos como externos de la organización. Por lo que asegura que tal previsión cobra especial relevancia cuando tales materiales o productos son demandados u ofertados en fuertes regímenes estacionales o cuando la demanda u oferta se da en periodos relativamente cortos.

Es por ello que la adecuada administración de los...