Gestion de la informacion

GESTIÒN DE LA INFORMACIÒN
La gestión de la información se puede definir como el conjunto de actividades realizadas con el fin de controlar, almacenar y, posteriormente, recuperar adecuadamente la información producida, recibida o retenida por cualquier organización en el desarrollo de sus actividades. En el centro de la gestión de la información se encuentra la gestión de la documentación (lainformación que queda plasmada en documentos) y que pude ser de tres tipos:
• Interna: hace referencia a aquella documentación generada o recibida por la organización en el ejercicio de sus funciones, es decir, son documentos que surgen de la actividad diaria de esa institución. En este grupo, encontramos tanto la documentación típicamente administrativa: contabilidad, correspondencia, como ladocumentación de gestión: informes, actas de reuniones, procedimientos de trabajo, y la documentación técnica que refleja la propia actividad de la organización.

• Externa: además de la documentación producida por la propia organización, ésta y las personas que trabajan en ella necesitan, a menudo, consultar y manejar fuentes de información externas: libros revistas, B.D., Internet.


•Pública: es aquella documentación que la organización produce de cara al público, para comunicarles hechos, actividades, acontecimientos, por ejemplo, las memorias, los catálogos de productos y servicios, la página web.

Las necesidades por la búsqueda en la gestión de la información, como posible clasificación, se puede marcar en de la siguiente forma:
 Necesidades profesionales
 Necesidades porel conocimiento en si mismo.
 Necesidades por hacer uso pleno de los derechos ciudadanos de una democracia.
 Necesidades por mantener niveles aceptables eficaces.
 Necesidades por oportunidad espacio-temporales.
 Necesidades por mantener niveles de calidad.
 Necesidades por la alerta tecnológica y científica.

Las necesidades profesionales son aquellas en las que el conocimiento segestiona entorno al quehacer de la actividad profesional. Por ejemplo, a un herrero pudiera interesarle conocer cuales son las nuevas soldadoras que le permitan innovar sus recursos laborales, o las nuevas técnicas que le permitan confeccionar la fabricación de puertas; ese conocimiento se generó como complemento en torno a las actividades propias de su profesión. Otro ejemplo, ligado directamente alas actividades educativas, pudiera estar en función de los nuevos y actualizados conocimientos que un profesor pudiera obtener con la finalidad de poder ofrecer una serie de recursos mas apropiados a sus estudiantes.
Las necesidades por el conocer en si mismo, surge generalmente como producto de una inquietud o una actitud en torno a un conocimiento, casi en la mayoría de las veces esa actitudguarda relación con la forma en que otro conocimiento fue abordado; esta relación, generalmente, se establece cuando el conocimiento empieza a romper con las barreras del conocimiento inicial.

Las necesidades por eficacia, como su nombre lo indica esta basado en la eficacia de las cosas. Por ejemplo, una empresa requiere de poder brindar un servicio de almacenamiento de datos finalmente, loque requiere es hacer mas eficaz su acceso a la base de datos. Como mencionamos las necesidades pueden estar aunada a otras de distinta índole, como podría ser las necesidades de calidad.

Las necesidades de calidad están relacionadas con una condición de la necesidad de mejorar y tener un estándar aceptable. Por ejemplo, Si una compañía produce una cantidad de productos y esta producción esmayor que la producción de sus competidores, pero que sin embargo la competencia produce artículos de mejor calidad entonces la compañía tendrá la necesidad por producir mejores artículos de calidad.

Las necesidades de alerta tecnológica puede tener diferente vertientes una de ellas podría representar ser generada por una mayor producción y calidad de un producto con nuevas tecnologías, por...