Gestion de proyectos-dms

DMS
Soluciones en Gestión Documental

ERIKA ANDREA QUIROGA
DARWIN LOPEZ

PROFESOR
CARLOS CUCA

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD CENTRAL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES
GESTIÓN DE DE PROYECTOS
BOGOTÁ
2011

TABLA DE CONTENIDO

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

2.1 Nombre o título
2.2 Objetivo, Descripción, Justificación, Destinatarios y Cobertura2.3 Tipo de Proyecto, naturaleza y categoría
2.4 Tiempo de ejecución
2.5 Programación y desarrollo de la operación
2.6 Montos de los recursos requeridos
2.7 Dirección del Proyecto

2. COMERCIALIZACIÓN GENERAL

3.8 MERCADO
3.9.1 Desarrollo de la Encuesta (Formato)
3.9.2 Resultados de la Encuesta
3.9.3 Necesidad del Bieny Servicio
3.9.4 Nivel del Riesgo del Bien y Servicio
3.9.5 Definición del Problema
3.9.6 Fuentes de Información
3.9 DEFINICIÓN DEL PRODUCTO
3.10.7 Naturaleza y clasificación del Producto según su consumo
3.10 DEMANDA
3.11.8 Determinación de la demanda
3.11.9 Necesidad satisfecha o insatisfecha
3.11.10 Nivel deprecios en la demanda
3.11.11 Ingreso de la población
3.11.12 Servicios con demanda insatisfecha
3.11 OFERTA
3.12.13 Numero de Productores
3.12.14 Localización de la competencia
3.12.15 Capacidad instalada en la zona de influencia
3.12.16 Calidad y precio de los productos en la zona de influencia
3.12.17 Expectativaseconómicas del sector
3.12 ANÁLISIS DE PRECIOS
3.13.18 Tipo de Precios
3.13.19 Determinación de precios de venta
3.13 COMERCIALIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS
3.14.20 Canal de comercialización utilizado
3.14 ESTUDIO TÉCNICO
3.15.21 Tamaño y ubicación de la empresa
3.15.22 Tipo de manufactura
3.15.23 Detalle de la maquinaria y equiporequerido
3.15.24 Organigrama

3. PROYECCIONES FINANCIERAS DEL PROYECTO
4.15 Balance Inicial
4.16 Depreciaciones
4.17 Nómina
4.18 Apropiaciones

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1 Nombre o Título
El título escogido para el proyecto es el siguiente: DMS - SOLUCIONES EN GESTIÓN DOCUMENTAL
1.2 Objetivo, Descripción, Justificación,Destinatarios y Cobertura
Objetivos
* Brindar a los clientes soluciones oportunas en el manejo, control y administración de la información plasmada en cualquier soporte, con el fin de cumplir satisfactoriamente con sus expectativas.
* Permitir el acceso ágil y oportuno de la información en tiempos reales.
* Garantizar la optimización de procesos y espacios físicos subutilizados enla custodia de la documentación.
* Asesorar y Orientar a nuestros clientes en el adecuado control de la información, evitando su reproducción y pérdida.
Descripción
DMS es una empresa creada para el correcto manejo y control de la información, contenida en cualquier tipo formato, (electrónico, físico, magnético), contando con tecnología de punta, garantizando su recuperación,integridad y originalidad, a través de los siguientes servicios:.

A. Outsourcing (CENTROS DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL): Contamos con el personal calificado para la administración de su documentación desde su radicación hasta su custodia, dentro o fuera de sus instalaciones, permitiendo desarrollar correctamente todos los procesos archivísticos, basándonos en la normas legales vigentes relacionadascon el manejo y control de la documentación.

B. ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL: Las TRD y TVD son herramientas que permiten identificar la documentación producida por cada una de las dependencias y su tiempo de retención en cada uno de sus ciclos de vida (Archivo de Gestión/Administrativo, Archivo Central y Archivo Inactivo), controlando así mismo su...