gestion de proyectos sociales

GESTION DE PROYECTOS
SOCIALES
Ing. Raúl Eduardo Ovando Jurado
Consultor

FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES

Gestión de Proyectos Sociales
Conjunto de responsabilidades y acciones
necesarias para materializar el proyecto
(consolidación de componentes) y para
realizar su objetivo específico (propósito)
El ciclo de gestiónva:
– Desde el término del diseño ( Comienzo de la
contratación)
– Hasta el cumplimiento de los compromisos
contractuales y cierre del proyecto.

El Ciclo de la Gestión de Proyectos
3

Organización y
Programación
Preparación de la
ejecución

Término del proyecto

EJECUCION

1
2
Tiempo
Costo
Calidad
Cantidad

Control de la
ejecución

Evaluación
del logro deobjetivos,
(productos y
propósito)

El Ciclo de la Gestión de Proyectos

Preparación de la
ejecución

Organización

Objetivos
•Marcar rumbo
•Fijar indicadores de
desempeño
•Analizar y crear viabilidad
•Propiciar capacidad de
gestión

Programación

El Ciclo de la Gestión de Proyectos
Control de la Ejecución
Objetivos
•Asegurar cumplimiento de la ejecución de
acuerdo con el rumbo•Asegurar capacidad de ejecución
El control exige
•Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo
programado.
•Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar la
capacidad de ejecución.
•Reprogramar para mantener metas originales o
mejorarlas

Gestión de proyectos

Calidad

Variables
para el Control

Cantidad
Tiempo

Costo

Gestión de proyectos
Término delProyecto
A su término todo proyecto requiere:
• Evaluación del cumplimiento de los
objetivos de ejecución.
• Cierre del proyecto
• Empalme con fase de operación y
mantenimiento (Proyecto generador de
capacidad)

Informes
Evaluación

Acciones de término de proyecto:
• Desmontar la UE y elementos temporales
• Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
• Elaborar informe de terminación delproyecto (ITP)
• Facilitar inicio de la operación y mantenimiento

Lecciones
aprendidas

Gestión de proyectos
Instrumentos para la gestión de Proyecto
• Documento de proyecto
• Marco Lógico
• Redes y cronogramas
• Presupuestos y estados financieros
• Costos
• Desembolsos

• Indicadores de avance
• Parámetros de calidad y especificaciones
técnicas

Gestión de proyectosInstrumentos para la gestión de Proyecto
• Informes
• Seguimiento y evaluación
• Desempeño del proyecto (ISDP)
• Terminación del proyecto (ITP)

• Documentos básicos:
• Otros documentos
• Documento de préstamo
• Contratos de ejecución, de suministros y
de servicios.
• Normas, procedimientos y operaciones
• Herramientas informáticas

Gestión de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTALL
O
G
I
C
A

Indicadores
objetivamente
verificables

D irectriz
O bjetivo

V
E
R
T
I
C
A
L

P roductos
I nsumos

Medios de
verificación

Supuestos

Gestión de proyectos
MARCO LOGICO
LOGICA HORIZONTAL

L
O
G
I
C
A
V
E
R
T
I
C
A
L

Indicadores
objetivamente
verificables
Objetivo de
desarrollo
Objetivo de
ejecución
Componentes

ActividadesMedios de
verificación

Supuestos

RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO
Indicadores
Objetivame
nte
Verificables
¿Cuál es la finalidad
del proyecto?
(Resultados durante la
operación del proyecto)

¿Cuál es el resultado
durante la ejecución
del proyecto?

¿Cuáles son los productos
parciales y complementarios
durante la ejecución
del proyecto?

¿Cuáles son las accionesNecesarias y suficientes
para obtener los
componentes del proyecto?

Objetivo de
desarrollo
Objetivo de
ejecución
Componentes
Actividades

Medios de
verificación

Supuestos
(Variables
externas)

INDICADORES
Conceptos
Los indicadores y
los medios de
verificación deben:
ser prácticos y
económicos
Proporcionar las
bases para
supervisar y evaluar
el proyecto

Indicadores...