Proyecto Social Sistema De Gestión Documental

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Experimental de Tecnología
“Andrés Eloy Blanco”
Programa Nacional de Formación en
Información Y Documentación

CREACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÒN DOCUMENTAL
QUE AGILICE LA INFORMACIÓN EN EL CONSEJO COMUNAL
PANTANO CENTRO II, MUNICIPIO MIRANDA, DE SANTA ANA DE CORO,ESTADO FALCON.

Autores:

Arias, Rolando
Cumare, Nelly
Delmoral, Darwin
Dorantes, Erika
García, YennyHenríquez, Nélida
Lugo, Petra
Ordoñez, Doralis
Schwarts, Naurelly

Asesora:
Lcda. María García

Santa Ana de Coro, Febrero 2010

1.- Definición del ProyectoNombre del Proyecto:

“Creación de un Sistema de Información Documental en el Consejo Comunal Pantano Centro II, Municipio Miranda de Santa Ana de Coro, Estado Falcón”.

Descripción del Proyecto:

El Sistema de Información Documental se define, como un conjunto de personas, máquinas y procedimientos, que transforman una información de entrada (input) en una información de salida(output), preparada para que un determinado usuario obtenga una nueva información y decisión.
El proyecto “Creación de un Sistema de Información Documental” ha sido elaborado por los triunfadores y triunfadoras del Programa Nacional de Información y Documentación, cuarta cohorte sección D1 de la Unidad Curricular Proyecto, conjuntamente con los integrantes de la comunidad de Pantano Centro II. Elobjetivo básico del proyecto es garantizar una mejora en el acceso a las fuentes de información y conocimiento que se generan y se encuentran en el Consejo Comunal de la mencionada comunidad. Para ello se elaborará como recurso material una base de datos y una aplicación informática que integre y gestione los fondos documentales existentes en el Consejo Comunal. Su finalidad es, facilitar elacceso a los recursos documentales de la misma. Este sistema se genera a través de la técnica, la ciencia y las artes, por lo que requiere de procesos que sirvan para organizar y sistematizar la información referente a los trabajos y proyectos producidos por los diferentes comités, mesas técnicas y organizaciones que conforman y hacen vida en la comunidad. Asimismo el proyecto se plantea con unacontinuidad en el tiempo integrándose en el mismo todas las nuevas fuentes de información que se vayan recibiendo.
El sistema de trabajo que se llevará a cabo se divide en dos secciones: por un lado, el desarrollo de la aplicación informática y por otro, la introducción inicial de datos. Es decir, el desarrollo de la organización y sistematización de los documentos existentes en el Consejo ComunalPantano Centro II, se inicia con la selección y adquisición del material documental, la descripción física de cada documento, el análisis de su contenido intelectual, la construcción de los catálogos e índices para la búsqueda posterior de la información, la preparación física de cada documento para su adecuado almacenamiento y la sistematización de la circulación de la información.
Para concluircon esta descripción, en bueno ratificar, que este proyecto busca mejorar la información y productividad de las actividades y servicios del Consejo Comunal del Pantano Centro II, la optimización y organización de los documentos son una oportunidad de aligerar la información de una manera sencilla, teniendo acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para sus actividades, con las...