gestion de proyectos

Administración de proyectos
División de Tecnología Ambiental
Universidad Tecnológica de
Querétaro

C. A Dr. Andrés Antonio Acosta Osorio

Querétaro, Febrero de 2013

Documentos
Principales de un
Proyecto

Acta de constitución del proyecto
Es el documento que autoriza formalmente un
proyecto y confiere al director del proyecto la
autoridad para aplicar recursos de la organizacióna las actividades del proyecto.

Acta de constitución del proyecto
(Entradas)
Contrato (cuando corresponda): es una entrada si el
proyecto se realiza para un cliente externo.
Enunciado del Trabajo del Proyecto: es una descripción
narrativa de los productos o servicios que deben ser
suministrados por el proyecto.
Factores Ambientales de la Empresa: se deben tener en
cuenta todos y cadauno de los factores ambientales de la
empresa y de los sistemas de la organización que
estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran
influir sobre él de alguna manera.
Activos de los Procesos de la Organización: Todas y cada
una de las organizaciones involucradas en el proyecto
pueden tener políticas, procedimientos, planes y guías
formales e informales, cuyos efectos debenser tenidos en
cuenta.

Acta de constitución del proyecto
(Herramientas y Técnicas)
• Métodos de Selección de Proyectos:
– Métodos de medición de beneficios
– Modelos matemáticos

• Metodología de Dirección de Proyectos : define un conjunto
de Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos, sus
procesos relacionados, y las funciones de control
relacionadas que se consolidan y combinanen un todo
funcional y unificado.
• Sistema de Información de la Gestión de Proyectos: es un
conjunto estandarizado de herramientas automatizadas
disponibles dentro de la organización e integradas en un
sistema.
• Juicio de Expertos: se usa generalmente para evaluar las
entradas requeridas para desarrollar el acta de constitución
del proyecto.

Acta de constitución del proyecto
(Salida)Acta constitutiva del proyecto debe contener:
• Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas
del cliente, el patrocinador y demás interesados
• Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o
requisitos del producto que el proyecto debe abordar
• Finalidad o justificación del proyecto
• Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad
• Resumen delcronograma de hitos
• Influencias de los interesados
• Organizaciones funcionales y su participación
• Asunciones de la organización, ambientales y externas
• Restricciones de la organización, ambientales y externas
• Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el
retorno sobre la inversión
• Presupuesto resumido.

Alcance del proyecto
Es la definición del proyecto,los objetivos que deben
cumplirse, además aborda y documenta las características y
los límites del proyecto, y sus productos y servicios
relacionados, así como los métodos de aceptación y el
control del alcance.

Alcance del Proyecto
(Entradas)
•
•
•
•

Acta de Constitución del Proyecto
Enunciado del Trabajo del Proyecto
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos dela Organización

Alcance del proyecto
(Herramientas y técnicas)
• Metodología de Dirección de Proyectos: define un
proceso que facilita que un equipo de dirección del
proyecto desarrolle y controle los cambios en el enunciado
del alcance del proyecto.
• Sistema de Información de la Gestión de Proyectos: usa un
sistema automatizado, para respaldar la generación de
un enunciado delalcance del proyecto, facilitar la
retroalimentación a medida que el documento se
perfecciona, controlar los cambios en el enunciado del
alcance del proyecto y publicar el documento aprobado.
• Juicio de Expertos: El juicio de expertos se aplica a todos
los detalles técnicos y de dirección que se incorporarán al
enunciado del alcance del proyecto.

Alcance del proyecto
(Salidas)

Enunciado...