Gestion de proyectos

SERGIO DE JESUS RUBIO CASTRO C.C. 1020764534

Gestión de Proyectos a Nivel Operativo
(Ensayo)
TUTORA: Margarita Villanueva

2009

Gestión de Proyectos a Nivel Operativo (curso: 146126)

Gestión de Proyectos a Nivel Operativo
En el transcurso de mis estudios sobre Ingeniería Industrial, los cuales son muy pocos por cierto, me han asaltado un sinnúmero de dudas e inquietudes sobre larealización de mis ideas, sobre el como podría llevar a cabo mis proyecciones dentro de una empresa cuando ya haya empezado mi vida laboral, es así como me introduje en este proceso y me di cuenta que mi ideas y mis proyectos debo direccionarlos, debo gestionarlos para lograr su optima realización. Pero ¿qué es la gestión de proyectos?, ¿como debo orientarla?, y que espero lograr con esto. A todosestos interrogantes intentare darle solución en el desarrollo de este ensayo.

La gestión de proyectos es una disciplina que pretende organizar y administrar unos recursos de manera tal que se pueda lograr con éxitos el trabajo necesario en el proyecto, dentro del alcance, el costo y el tiempo que se tenga definido. Hay que tener claro que un proyecto es una planificación que consiste en unconjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. Y lo que hace la gestión de proyectos es aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Esdecir un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge en base a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. Pero debemos teneren cuenta que todos los proyectos no son iguales, hay distintos tipos de proyectos según el objetivo a alcanzar. Así los tipos de proyectos se pueden clasificar en dos grandes grupos, los proyectos productivos y los proyectos públicos. Proyectos Productivos: son proyectos que pretenden lograr rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de este tipo de proyectos suelen serempresas e individuos a los cuales les interesa alcanzar algún beneficio económico. Proyectos Públicos: también llamados proyectos sociales, son proyectos que buscan lograr un impacto sobre la calidad de vida de la población a la cual se hace objetivo, los cuales no tienen que ser de tipo económico. Los promotores de estos tipos de proyectos suelen ser los estados, los organismos multilaterales,las ONG

(Organizaciones No Gubernamentales), al igual que las empresas en su política de responsabilidad social. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto? Lo primero en la elaboración o concepción de un proyecto es: 1. La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debidoa alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub-aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con losmismos involucrados. 2. Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la...