Gestion del tiempo - administracion de proyectos

Capitulo 6 Gestión del Tiempo del Proyecto

Proceso requerido para administrar la finalización del proyecto a tiempo.

Podemos definir los siguientes procesos:

- 6.1 Definir las Actividades
- 6.2 Secuenciar las Actividades
- 6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
- 6.4 Estimar la Duración de las Actividades
- 6.5 Desarrollar el Cronograma
- 6.6 Controlarel Cronograma

Estos procesos interactúan entre si, al igual que con otras áreas de conocimiento. Existe una división por fases en las cuales al menos 1 vez es usado cada uno de los procesos. Es importante encontrar una secuencia, para así administrar los recursos, la estimación de su duración y el desarrollo del cronograma de la manera correcta. Se necesita crear una metodología deplanificación que defina las reglas y enfoques para el proceso de elaboración del cronograma. Algunas metodologías son el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica.

La creación de un cronograma es esencial, ya que utiliza las salidas de los siguientes procesos:

-Definir las Actividades

-Secuenciar las Actividades

-Estimar los Recursos de las Actividades

-Estimar la Duración de lasActividades

Esto sin dejar de lado la herramienta de planificación para elaborar el mismo.

A continuación mostramos la manera en que la metodología antes descrita:

6.1 Definir las Actividades:

Este proceso consiste en identificar las acciones a ser realizadas creando los entregables del proyecto. El proceso Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructurade desglose del trabajo (EDT), llamado paquetes de trabajo. Estos se descomponen modularmente en componentes más pequeños llamados actividades, representando las actividades para completar los paquetes de trabajo. Estas actividades proporcionan una base para:

- la estimación,

- planificación

- ejecución

- seguimiento y control

A continuación se presenta gráficamente, la definicióny la planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, al igual que la definición de las Actividades (Entradas, Herramientas, Técnicas, y Salidas) de modo que se cumplan los objetivos del proyecto.

6.1.1 Definir las Actividades: entradas

- Línea Base del Alcance: Son los entregables, restricciones y supuestos del proyecto.

- Factores Ambientales dela Empresa: Son factores ambientales que pueden influir en el proceso.

- Activos de los Procesos de la Organización: Son aquellos procesos activos en una organización que pueden influir en el proceso (políticas, lineamientos, procedimientos).

6.1.2 Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas

- Descomposición: aplica para definir las actividades, consiste en subdividirlos paquetes de trabajo.

- Planificación Gradual: forma de planificación mediante elaboración gradual, donde se planifica en detalle el trabajo que debe desarrollarse en el corto plazo y el trabajo futuro.

- Plantillas: Se basa en crear un estándar de actividades, si se crea unalista de un proyecto, se puede utilizar a menudo como plantilla para un nuevo proyecto.

6.1.3 Definir las Actividades: Salidas

-Lista de Actividades: Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma que se necesitan para un proyecto.

-Atributos de la Actividad: Es una descripción amplia de la actividad, identificando múltiples componentes relacionados con cadauna de ellas. Los componentes de cada actividad evolucionan con el tiempo y deben ser identificados asociándolos a una persona responsable de ejecutar el trabajo, la zona geográfica o el lugar donde debe realizarse el trabajo al igual que el tipo de actividad, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo discreto y esfuerzo prorrateado.

- Lista de Hitos (eventos significativos): lista de hitos...