Gestion Del Tiempo

GESTIÓN DEL TIEMPO La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Definir las actividades del cronograma implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura dedesglose del trabajo. Los paquetes de trabajo del proyecto están planificados (descompuestos) en componentes más pequeños denominados actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, y supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de talmodo que se cumplan los objetivos del proyecto. Entradas 1 Factores Ambientales de la Empresa Incluyen la disponibilidad de los sistemas de información de la gestión de proyectos y herramientas de software para la elaboración de cronogramas. 2 Activos de los Procesos de la Organización Contienen las políticas formales e informales existentes relacionadas con la planificación de actividades, losprocedimientos y las guías que se tienen en cuenta al desarrollar las definiciones de las actividades. 3 Enunciado del Alcance del Proyecto Los productos entregables del proyecto, las restricciones y las asunciones documentadas en el enunciado del alcance del proyecto. 4 Estructura de Desglose del Trabajo La estructura de desglose del trabajo es una entrada principal para la definición de lasactividades del cronograma. 5 Plan de Gestión del Proyecto El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión del cronograma, que proporciona orientación sobre el desarrollo y la planificación de las actividades del cronograma y del plan de gestión del alcance del proyecto.

Herramientas y Técnicas 1 Descomposición Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes máspequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma 2 Plantillas Puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la cantidad de horas de esfuerzo necesarias, la identificación de riesgos, los productos entregables esperados y cualquier otra información descriptiva. 3 Planificación Gradual Las actividades del cronograma pueden existir a distintos niveles de detalle enel ciclo de vida del proyecto. Durante los inicios de la planificación estratégica, cuando la información está menos definida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito. 4 Juicio de Expertos o de los miembros del equipo del proyecto 5 Componente de Planificación Dos componentes de planificación son:
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Cuenta de Control. Se puede ubicar un punto de control de gestión en puntos degestión seleccionados (componentes específicos en niveles seleccionados) de la estructura de desglose del trabajo. Estos puntos de control se utilizan como base para la planificación cuando todavía no se han planificado los paquetes de trabajo relacionados. Todo el trabajo y el esfuerzo realizado dentro de una cuenta de control se documenta en un plan de la cuenta de control. Paquete dePlanificación. Un paquete de planificación es un componente ubicado por debajo de la cuenta de control, pero por encima del paquete de trabajo. Este componente se utiliza para planificar el contenido del trabajo conocido que no tiene actividades del cronograma detalladas.

Salidas 1 Lista de Actividades 2 Atributos de la Actividad Identifican los múltiples atributos relacionados con cada actividad delcronograma. Incluyen el identificador de la actividad, los códigos de la actividad, la descripción de la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones 3 Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u opcional. 4...