gestion documental

SOLUCION

PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyoconocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
 En su concepción más sencilla se puede definir el procesoadministrativo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un procesointegral. Cuando se administra cualquier empresa.

PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL

Al hablar de gestión documental, se dice que es el conjunto de instrucciones en las que se detallan lasactividades o pasos para el desarrollo de la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.
El objetivo es crear un repositorio dedatos donde se almacenen los formatos que se utilizan en el desarrollo de las actividades diarias de las entidades y poder con esto agilizar los procesos mediante la optimización de instrumentos ydocumentos que se utilizan.

ETAPAS DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
EJECUCCION
CONTROL



ETAPAS DE GESTION DOCUMENTAL
PRODUCCION
DISTRIBUCION
RECEPCION
TRAMITEORGANIZACIÓN
CONSULTA
CONSERVACION

1. LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
Producción Documental: Es la generación de documentos para elcumplimiento de las funciones, comprende los aspectos de origen, creación, diseño de formatos y documentos
Consulta de Documentos: Hace referencia al acceso a un documento o grupo de documentos con elfin de conocer la información que contienen, acción que garantiza el derecho que tiene un usuario de acceder a la información contenida en los documentos de archivo, y para que en el momento que lo...