Gestion Documental
Páginas: 3 (737 palabras)
Publicado: 2 de octubre de 2013
OBJETO
General
Conocer los problemas de cada uno de los procesos que se me manejan en la secretaria de educación de chía, para así determinar cuáles son las causas, consecuencias y lasposibles estrategias a realizar
Específicos:
Evidenciar la situación actual del archivo de gestión de la secretaria de educación de chía.
Analizar el problema en el archivo de la secretaria deeducación para presentar una posible solución.
Recolectar información para las distintas soluciones que se le podrían dar a la secretaria de educación.
DEFINICIONES
ProducciónDocumental
Es un conjunto de actividades que planifican, organizan y manejan los documentos que entran y salen de la entidad.
NTC
Una NTC es un documento normativo de aplicación voluntaria,establecido por consenso, el cual toma en consideración las disposiciones establecidas en el Código de buena conducta para la elaboración, adopción y aplicación de normas de la Organización Mundial delComercio (OMC) aprobado por el ICONTEC, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y características para actividades o resultados encaminados al logro del grado óptimo de orden, enun contexto dado.
CCD
El cuadro de clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidadproductora de los documentos. Se fundamenta en las estructuras y jerarquías administrativas de la institución con base en el organigrama funcional de la misma.
Valoración documental
Es un proceso medianteel cual se determina el valor de la importancia jurídica, legal, contable, financiero, histórica, científica que tiene la serie o subserie documental.
Manual de Procesos y procedimientos
ElManual de Procedimientos es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual
es un documento instrumental de información detallado e integral, que contiene, en
forma ordenada y sistemática,...
OBJETO
General
Conocer los problemas de cada uno de los procesos que se me manejan en la secretaria de educación de chía, para así determinar cuáles son las causas, consecuencias y lasposibles estrategias a realizar
Específicos:
Evidenciar la situación actual del archivo de gestión de la secretaria de educación de chía.
Analizar el problema en el archivo de la secretaria deeducación para presentar una posible solución.
Recolectar información para las distintas soluciones que se le podrían dar a la secretaria de educación.
DEFINICIONES
ProducciónDocumental
Es un conjunto de actividades que planifican, organizan y manejan los documentos que entran y salen de la entidad.
NTC
Una NTC es un documento normativo de aplicación voluntaria,establecido por consenso, el cual toma en consideración las disposiciones establecidas en el Código de buena conducta para la elaboración, adopción y aplicación de normas de la Organización Mundial delComercio (OMC) aprobado por el ICONTEC, que suministra, para uso común y repetido, reglas, directrices y características para actividades o resultados encaminados al logro del grado óptimo de orden, enun contexto dado.
CCD
El cuadro de clasificación es el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidadproductora de los documentos. Se fundamenta en las estructuras y jerarquías administrativas de la institución con base en el organigrama funcional de la misma.
Valoración documental
Es un proceso medianteel cual se determina el valor de la importancia jurídica, legal, contable, financiero, histórica, científica que tiene la serie o subserie documental.
Manual de Procesos y procedimientos
ElManual de Procedimientos es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual
es un documento instrumental de información detallado e integral, que contiene, en
forma ordenada y sistemática,...
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