gestion documental


ENCUESTA ESTUDIO UNIDAD DOCUMENTAL

I. NOMBRE DE LA OFICINA

1. Ubicación dentro de la estructura orgánica _____________________________________________
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2. Fecha de última asignación de funciones______________________________________________

3. Acto administrativo ________________________________________________________________


4. Funciones _______________________________________________________________________

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5. Unidadesdocumentales que tramita __________________________________________________
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6. ¿ Realizan selección y descarte documental? SINO

7. Sistema de organización de los archivos de gestión ______________________________________
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8. ¿ Qué volumen documental se produce anualmente, en promedio? _______ metros lineales.


II. UNIDAD DOCUMENTAL(U.D.)

1. Oficina productora ________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________

2. Nombre de la Unidad Documental _______________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

3. Función de la oficina que la genera o la tramita __________________________________________
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4. Caracteres externos:

4.1 SOPORTE 4.2 FORMATO

Papel Expediente

Cinta Magnética Libro

Microfilme Documento simple

Otro ¿Cuál? ________________________________

4.3 Ordenación ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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4.4 Estado de conservación __________________________________________________________
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5. Normas que regulan la producción,el trámite y la conservación ____________________________
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6. Trámite Original ______________________________
Número de copias ______________________

7. la información contenida en esta unidad se halla registradao condensada en otra SI NO

¿ En cual o cuales? ___________________________________________________________________
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12. ¿Qué documentos conforman esta unidad documental? ___________________________________...