Gestion Documental

8. DISPOSICIÓN
8. DISPOSICIÓN
1. PRODUCCIÓN
2. PRODUCCIÓN

2. RECEPCION
2. RECEPCION

5. ORGANIZACIÓN
5. ORGANIZACIÓN
4. TRAMITE
4. TRAMITE
6. CONSULTA
6. CONSULTA
7. CONSERVACIÓN7. CONSERVACIÓN
3. DISTRIBUCIÓN
3. DISTRIBUCIÓN
PROCESO
DE UN
PGD
PROCESO
DE UN
PGD

CUADRO COMPARATIVO PLAN DE GESTIÓN DOCUMENTAL |
DEFINICIÓN1-PRODUCCION DE DOCUMENTOS | MARCONORMATIVO | ACTIVIDADES | GRÁFICO |
* DEFINICIÓN: Generación de documentos de las instituciones en cumplimiento de sus funciones. * la producción documental comprende los aspectos de origen,creación y diseño de formatos y documentos, conforme al desarrollo de las funciones propias de cada unidad. | Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para documentos oficiales | Comprende losaspectos de origen, creación y diseño de los formatos y documentos de cada una de las entidades. * Creación, medios y técnicas, selección de soportes documentales, tamaño, tintas, tipos de letra con la qse debe hacer cada documento y ortografía. | Arreglo de Documentos Creaciony diceño Digitalizacion Capatisacion |

CUADRO COMPARATIVO PLAN DE GESTIÓN DOCUMENTAL |
DEFINICION2-RECEPCION DE DOCUMENTOS | MARCO NORMATIVO | ACTIVIDADES | GRÁFICO |
Es la únicadependencia autorizada para la recepción de documentos, solicitados y atención de requerimientos. Tiene el propósito de administrar las comunicaciones contribuyendo con la normatividad de los procesosde producción, recepción, distribución, seguimiento, conservación y consulta de documentos por parte de la gestión documental. | CONSTITUCION POLITICA. Que la correspondencia y de más formatos soninviolables. Solo pueden ser interceptados o registrados por una orden judicial. * DECRETO 2150 DE 1995.suprecion de documentos. | Los documento al llegar al sitio de entrega se deben verificar...