GESTION DOCUMENTAL2
Páginas: 2 (374 palabras)
Publicado: 28 de noviembre de 2015
GESTION DOCUMENTAL
GUIA DE APRENDIZAJE No. 2
Presentado por:
Jesús Hernán Guerrero
SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
Gestión Documental
Popayán – Cauca
2015
Teniendo en cuenta latemática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.Teniendo en cuenta que todo procedimiento lleva consigo unos pasos los cuales los tenemos que tener claros y ejecutar debidamente ya que al no hacerlos corremos el riesgo de incurrir en grandesequivocaciones que pueden terminar con una mala referencia y hasta perdida del trabajo.
Comenzamos con
Entrada y Captura: Dos procesos en los cuales los datos pueden entran “indefinidamente”, sin orden previosolo ingresan.
Clasificación: Los datos para su debido y previo procesamiento deben ser clasificados “y para eso se debe saber su contenido” para tener un mejor conocimiento del tema y clasificarlosen donde correspondan.
Procesamiento/ Distribución: En este paso el ARCHIVISTA tiene un trabajo muy importante ya que los datos se deben de procesar justo a lo establecido por la empresa si esprivada claro o ajustarse a los parámetros del Archivo General de la Nación si es pública o si es privada y presta un servicio público.
Salida: Después de haberlos procesado y distribuidos los datos esnecesario que el resultado de cada proceso sea entregado a quien requiere la información.
Preservación: Es necesario mantener en orden y buen estado los datos que ya se han convertido en informaciónvaliosa para la empresa y además es fundamental tener un respaldo para futuros usos.
b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia decada una de ellas en el proceso de la administración documental.
c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el...
GUIA DE APRENDIZAJE No. 2
Presentado por:
Jesús Hernán Guerrero
SENA
Servicio Nacional de Aprendizaje
Gestión Documental
Popayán – Cauca
2015
Teniendo en cuenta latemática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.Teniendo en cuenta que todo procedimiento lleva consigo unos pasos los cuales los tenemos que tener claros y ejecutar debidamente ya que al no hacerlos corremos el riesgo de incurrir en grandesequivocaciones que pueden terminar con una mala referencia y hasta perdida del trabajo.
Comenzamos con
Entrada y Captura: Dos procesos en los cuales los datos pueden entran “indefinidamente”, sin orden previosolo ingresan.
Clasificación: Los datos para su debido y previo procesamiento deben ser clasificados “y para eso se debe saber su contenido” para tener un mejor conocimiento del tema y clasificarlosen donde correspondan.
Procesamiento/ Distribución: En este paso el ARCHIVISTA tiene un trabajo muy importante ya que los datos se deben de procesar justo a lo establecido por la empresa si esprivada claro o ajustarse a los parámetros del Archivo General de la Nación si es pública o si es privada y presta un servicio público.
Salida: Después de haberlos procesado y distribuidos los datos esnecesario que el resultado de cada proceso sea entregado a quien requiere la información.
Preservación: Es necesario mantener en orden y buen estado los datos que ya se han convertido en informaciónvaliosa para la empresa y además es fundamental tener un respaldo para futuros usos.
b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia decada una de ellas en el proceso de la administración documental.
c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el...
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