Gestion Empresarial

Revista de Dirección y Administración de Empresas. Número 17, diciembre 2010
Enpresen Zuzendaritza eta Administrazio Aldizkaria. 17. zenbakia, 2010 abendua

págs. 119-140
119-140 orr.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
EN LA GESTIÓN UNIVERSITARIA
EDUARDO MALLES FERNÁNDEZ
Dpto.: Economía Financiera I (UPV/EHU)

UNAI DEL BURGO GARCÍA
Udako Euskal Unibert sitatea (UEU)

RESUMENLos gestores y responsables universitarios necesitan cada vez más
de sistemas de información que les ayuden en su gestión y en su Toma de
Decisiones. Entre esos sistemas adquieren una especial relevancia los contables, por ser la referencia más utilizada y relevante en las actuaciones de los
dirigentes.
En este artículo se recogen los distintos sistemas de información contables existentes quepueden aplicarse en el ámbito universitario: Presupuestos,
Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costes y de Gestión así como los
Indicadores de Gestión o Cuadro de Mando Integral. Se describen tanto sus
características más destacadas como sus debilidades y fortalezas, así como
los aspectos que deben tenerse se en cuenta para su correcta implementación.
Se ahonda especialmente en aquellasherramientas que suministran una información de gran importancia para la gestión y el control universitario, pero
que están siendo muy poco utilizadas y además existe un gran desconocimiento de sus ventajas para la mayor parte de los responsables universitarios.
Palabras clave: Universidad, gestión universitaria, Sistemas de Información Contables, Presupuestos, Contabilidad Pública,Contabilidad
de Gestión, Contabilidad de Costes, Cuadro de Mando Integral (CMI),
Indicadores de Gestión, Toma de Decisiones, control universitario.

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EDUARDO MALLES FERNÁNDEZ - UNAI DEL BURGO GARCÍA

1. INTRODUCCIÓN
Los gestores empresariales siempre se han valido de distintos sistemas
de información que les pudiese ayudar en el desarrollo de sus facultades.
Aspectos como el análisis de lasituación de la empresa desde el punto de
vista financiero, patrimonial y económico (para poder detectar así sus puntos
fuertes y débiles), la realización de previsiones a corto y largo plazo, el análisis completo de las posibles desviaciones, etc. son siempre elementos esenciales que deben conocer el equipo directivo a la hora de adoptar decisiones.
Los distintos Sistemas de InformaciónContable (SIC) adquieren aquí un
carácter fundamental para pode alcanzar ese objetivo.
De la misma forma que los gestores de cualquier entidad, con ánimo
o sin ánimo de lucro, necesitan de toda aquella información que les resulte
necesaria para su gestión, la propia universidad no puede ni debe estar fuera
de esta percepción. Por otra parte, no se ha externalizado abiertamente por
parte de lapropia universidad las herramientas informativas que utiliza
para el control de sus operaciones. Existen pocas publicaciones que hablen
de los medios en que se valen los distintos responsables universitarios para
llevar a cabo sus actuaciones. Si tenemos en cuenta además, que las universidades, normalmente, son grandes entidades con centros operativos muy
diversos y con un alto grado dedescentralización, el problema se complica
tanto por la clase de información que se necesita como por la forma de recoger, tratar y presentar toda esa información necesaria para los distintos
ámbitos competenciales.
Las universidades mayoritariamente son centros de naturaleza pública (órganos autónomos desde el punto de vista de adscripción
jurídica)1, y por tanto es prioritario presentar a lasociedad una información
detallada, desde distintos campos, de los resultados que se han obtenido, y
eso se consigue fundamentalmente teniendo sistemas de información contable rigurosos, completos, flexibles (adaptables a cualquier circunstancia)
y económicos.
En este artículo se pretende por tanto analizar los distintos sistemas de
información contable que se dan en la universidad, explicando sus...