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ANALIZAR LAS TRANSACIONES COMERCIALES Y SU EFECTOS EN LAS DIFERENTES CUENTAS.

Se entiende por transacciones comerciales todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlos en igual forma, dicho de otra forma, una transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bieno servicio.
Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos documentos cabe destacar los cheques de bancos, las facturas extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario se reflejan todas lastransacciones realizadas por las empresas, mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan distintas partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, proveedores, etc.; esto es lo que llamamos asientos contables, por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
REGISTROS CONTABLES:
Toda operación que afecte o pueda afectar,transformar o modificar el patrimonio, se registrará en contabilidad en su correspondiente cuenta.
En la contabilidad comercial, los principales registros contables, se basan en transiciones comerciales, las cuales se refieren a los tratados o negocios para el intercambio de valores entre un mínimo de dos unidades económicas, pero siendo el objeto de la contabilidad, el informar sobre todas lasoperaciones, que afecten el patrimonio, deberá, asi mismo, registrar cualquier fenómeno relacionado con este, aunque no lleve las características de una transacción comercial convenido y voluntad de dos unidades económicas. Por ejemplo cuando una empresa decide modificar su patrimonio para reflejar la partida por depreciación en sus equipos, intervienen la voluntad de una sola unidad económica ybajo el punto de vista jurídico, no sería una transacción comercial, no obstante, como lo indique anteriormente, la contabilidad, registrara todo lo que afecte o pueda afectar al patrimonio.
En los registros contables se pueden presentar dos tipos de asientos:
Asientos simples: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un debito o un crédito.
Ejemplo: se compra al contado y secancelo con cheque, un computador para uso de la empresa por 2.800.
Las cuentas que este planteamiento afectan son dos:
Debe Haber

Equipos de oficina 2.800
Bancos 2.800

Nota: cuando un activo aumenta se coloca por la columna del lado izquierdo llamada debe y esta cuenta sedenomina según su origen de saldo deudor. Y de forma contraria cuando una cuenta se coloca en la columna del lado derecho es porque la misma disminuye por la columna llamada debe y se denomina acreedora.
Asiento compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos acreedoras, o en forma inversa dos deudoras y una acreedora.
Ejemplo:
Se paga alabogado Carlos Paz, el recibo 5623, por concepto de honorarios profesionales, por la elaboración del documento de registro de la empresa Bs 200,00, se paga con cheque nª 0002 por bs 194,00 ya que se hizo retención del 3% sobre el monto de los servicios prestados.

Debe Haber

Honorarios profesionales200,00
Relación por pagar 194,00
Banco 7,00

Teoría del cargo y del abono.
Antes de explicar cómo realizar los registros de las cuentas, se puede precisar el significado de cinco términos contables que se emplearan frecuentemente. A continuación se muestran dos grandes grupos...