Gestion

UNIDAD V: GESTION DE BODEGA E INVENTARIOS

Cursos: 3C CONTABILIDAD Y 4D ADMINISTRACION

APRENDIZAJE ESPERADO

1. Realizar el inventario de existencias cumpliendo con la normativa mercantil

5.1. TIPOS DE EXISTENCIAS
Las existencias constituyen los suministros o productos que utiliza una empresa en el proceso producción de sus productos o servicios (Mercaderías, materias primas,materiales en proceso, materiales semi terminados, materiales terminados, productos terminados), los cuales no son utilizados en el proceso productivo o venta inmediatamente, pero que se deben poseer para satisfacer las necesidades futuras de material para la producción.
La clasificación de las existencias es la siguiente:
5.1.1. Mercaderías:
Son todos los productos, que son típicos de una actividadcomercial, cuya finalidad es ser comercializados o transados, sin sufrir ningún tipo de transformación, es decir, tal y como se compraron. Ejemplo de esto son las empresas que se dedican a la venta de productos que serán, luego de la venta, inmediatamente consumidos o utilizados por el comprador.
Todos los supermercados, grandes tiendas o negocios pequeños poseen stock de mercaderías cuya finalidades satisfacer una necesidad del consumidor frente a un determinado producto, sin que se produzca una falta de abastecimiento. Para evitar que ocurra, lo antes mencionado, se guarda en bodega determinada cantidad del mismo producto. Este proceso se denomina existencias de mercaderías.
5.1.2. Materias Primas:
Las existencias de materias primas constituyen los insumos y materiales básicos queingresan al proceso productivo de la empresa. Son los insumos iniciales para la producción de los productos/ servicios de la empresa. Esto significa que la producción es totalmente dependiente de las entradas de materias primas para tener su secuencia y continuidad garantizadas.
Generalmente, las materias primas se compran a los proveedores externos por el organismo de compras, y cuando son recibidas,se guardan en la bodega de la empresa.












5.1.3. Suministros:
La palabra suministro puede ser abordada de varias formas, ya sea en el área contable como en abastecimiento o aprovisionamiento. Para efectos de esta unidad, debe ser considerada como otro tipo de existencia, necesario tanto para el desarrollo de la producción como para el funcionamiento adecuado de lasactividades de la organización.
En consecuencia, suministro lo definiremos como todo servicio externo que la empresa requiere para su funcionamiento, pero que posee una participación indirecta en la producción. Sin estos, es imposible desarrollar el proceso de elaboración de los productos o un ejercicio normal de las actividades de la organización. Otra característica de estos bienes o productos es queresulta imposible su almacenamiento.
Ejemplo:
La electricidad, es un suministro que muchas empresas no pueden dejar de prescindir en el proceso de fabricación de sus productos. Otro ejemplo de este tipo de existencia es el agua, la telefonía, etc.

5.1.4. Productos en proceso, semi terminados y terminados
a) Materiales en procesamiento:
Las existencias de materiales en procesamiento estánconstituidas por materiales que estén siendo procesados a lo largo de las diversas secciones que componen el proceso productivo de la empresa. Son pues, los materiales en proceso de producción o en vías de procesamiento en cada una de las secciones productivas de la empresa. No están ni en la bodega, porque ya no son materias primas, salieron de la bodega y aún transitan por las etapas del procesoproductivo de la empresa en alguna sección. Más adelante serán transformados en productos terminados.
b) Materiales Semi Terminados:
Las existencias de materiales semi terminados son los materiales parcialmente acabados, cuyo procesamiento esta en algún estado intermedio de acabado y que también se encuentran a lo largo de las diversas secciones que componen el proceso productivo. Difieren de...