gestión de proyectos


GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Una descripción general de los procesos de la gestión de los costos del proyecto, a saber:
1. Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar unaaproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.
2. Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
3. Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar elpresupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de las otras áreas de conocimiento. Dependiendo de las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una persona o grupo de personas.


Los procesos de Gestión de los Costos del Proyecto, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se seleccionangeneralmente durante la definición del ciclo de vida del proyecto y se documentan en el plan de gestión de costos. Por ejemplo, el plan de gestión de costos puede establecer lo siguiente:
Nivel de exactitud: Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarán a un redondeo de datos según una precisión establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del alcance de las actividades y de lamagnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias.
Unidades de medida: Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o días de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos.
Enlaces con los procedimientos de la organización: La estructura de desglose del trabajo (EDT) establece el marco parael plan de gestión de costos, permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de costos. El componente de la EDT que se utiliza para la contabilidad de los costos del proyecto se denomina cuenta de control (CA). A cada cuenta de control se le asigna un código único o un número de cuenta vinculado directamente con el sistema de contabilidad de la organizaciónejecutante.
Umbrales de control: Para monitorear el desempeño de los costos, pueden definirse umbrales de variación que establecen una cantidad acordada de variación permitida antes de que sea necesario realizar una acción. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea base del plan.
Reglas para la medición del desempeño: Se establecen reglaspara la medición del desempeño gracias a la gestión del valor ganado (EVM). Por ejemplo, el plan de gestión de costos podría:
Definir la EDT y los puntos donde se realizará la medición de las cuentas de control.
Establecer las técnicas que se emplearán para medir el valor ganado (p.ej., hitos ponderados, fórmula fija, porcentaje completado, etc.).
Especificar las fórmulas de cómputo de gestióndel valor ganado (EVM) para determinar la estimación a la conclusión (EAC) proyectada y otras metodologías de seguimiento.
Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes de costos.
Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los tres procesos de Gestión de los Costos del Proyecto.
Toda estainformación se incluye en el plan de gestión de costos, que es un componente del plan para la dirección del proyecto, ya sea como texto dentro del cuerpo del plan o como anexos. Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión de costos puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
ESTIMAR LOS COSTOS
Estimar los Costos es el proceso que consiste en...